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6 sigma管理的流程观和纪律观

作者:天行健咨询    分类:六西格玛管理    时间:2015-12-14 09:45:28

1、六西格玛的流程观


泰勒《科学管理》的出版是现代管理的曙光。根据科学管理中的分工原则,福特创立了生产线作业,大大提高了汽车生产效率。而西尔斯则发现了过程的可分解性,通过对偏远地区农民购物消费的调查,在商品流通领域发展出一种独特的新业务——邮购零彩业务。因为有了分工合作的理论,才建立了生产流程。后来在生产过程中机器自动化取代了人工,工序的效率进一步提高,工序的自动化水平也更高。


但真正将流程的概念引入到作业管理以外的管理领域,尤其是服务领域,还是六西格玛管理的首创。ISO也注重过程观,但ISO的过程观最重要的是注重过程的建立和固化(静态和稳定)。ISO认为,每当有一项工作,就要建立一个标准的流程,遵循这个流程,并在每一步上留下记录,以备将来参考;而六西格玛更注重流程的持续改进(创新和动态)。


6 sigma管理的流程观和纪律观


六西格玛侧重于过程的效率、质量和效益,是一种动态的过程观。关注流程的效率,就是要不断发现流程中的冗余环节。减少这些环节给管理带来的重复和冗余,进而提高效率。同时,我们也注意过程中每个环节的偏差和不稳定性,通过增加过程的控制能力和控制手段,实现稳定管理。然后,对精益流程进行彻底解剖,以客户的价值取向为中心,消除流程中任何不增值或影响增值的环节,最大化客户的让渡价值。


总之,ISO的理念是所有工作都必须建立流程;六西格玛认为一切工作不仅要有流程,而且要不断改进和纠正流程的偏差,在改进中要遵循其具体的指导方法,而改进缺陷的最大潜力在于去除和减少流程的环节;精益认为,任何事情都有一个过程,过程必须围绕客户的价值观来设定,过程中对客户没有价值的步骤必须删除。


高。但真正将流程的概念引入到作业管理以外的管理领域,尤其是服务领域,还是六西格玛管理的首创。ISO也注重过程观,但ISO的过程观最重要的是注重过程的建立和固化(静态和稳定)。ISO认为,每当有一项工作,就要建立一个标准的流程,遵循这个流程,并在每一步上留下记录,以备将来参考;而六西格玛更注重流程的持续改进(创新和动态)。


六西格玛侧重于过程的效率、质量和效益,是一种动态的过程观。关注流程的效率,就是要不断发现流程中的冗余环节。减少这些环节给管理带来的重复和冗余,进而提高效率。同时,我们也注意过程中每个环节的偏差和不稳定性,通过增加过程的控制能力和控制手段,实现稳定管理。然后,对精益流程进行彻底解剖,以客户的价值取向为中心,消除流程中任何不增值或影响增值的环节,最大化客户的让渡价值。


总之,ISO的理念是所有工作都必须建立流程;六西格玛认为一切工作不仅要有流程,而且要不断改进和纠正流程的偏差,在改进中要遵循其具体的指导方法,而改进缺陷的最大潜力在于去除和减少流程的环节;精益认为,任何事情都有一个过程,过程必须围绕客户的价值观来设定,过程中对客户没有价值的步骤必须删除。


2、六西格玛的纪律观


执行力靠纪律。六西格玛有其很强的纪律性。六西格玛在实施的时候,就确定按照DMAIC的五步法来分析和解决问题,既充分暴露了问题本身,又有效地分析了问题,一步步取得实效,不忽视进取,也不浪费时间,避免实施过程中的疏漏。


避免冒进是通过DMAIC的定义实现的。高效的人一般发现问题不容易急躁,拍脑袋。导致他们没有正确发现问题,轻易下结论,不断后悔。要妥善有效地解决问题,M(测量)必不可少,问题找准了,不夸张也不琐碎。这都是基于一个事实。也就是问题有多大,才能匹配到合适规模的解决方案。就像大人的脚穿不进宝宝的鞋一样,宝宝穿大人的鞋也会绊倒。


执行力的缺失还表现在制定计划时,他人无休止的争论或从众。六西格玛以事实为依据,用一系列科学的分析方法找出可实施的解决方案,按照对解决问题有效性的影响程度进行分类,突出重点和主要矛盾,加强主要矛盾的解决,但不允许推诿扯皮。


六西格玛的学科理念还表现在解题过程中强烈的时间感。根据六西格玛流程开展的项目将通过各种形式进行监控和曝光。按照原定时间框架推进项目的实施。


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