利益相关者是指与过程和/或其输出密切相关的各方。在一个组织中,一般的利益相关者包括客户、供应商、员工、投资者和社区。一般来说,流程的利益相关方包括以下各方:
过程中每个班次的操作员和经理;
内部和外部客户;
过程的内部和外部供应商;
工艺设计师;
产品设计师;
以及维护和后勤人员。
流程的外部供应商是指在企业外部为流程提供输入的供应商,包括材料、零件、服务、电力等。流程的内部供方是指企业中为流程提供输入的部门或流程。同样,流程的外部客户是指在企业外部接收流程输出的客户。过程的内部顾客是指企业中接收过程输出的顾客。
内部和外部供应商负责满足他们客户的要求,而内部和外部客户负责与供应商沟通他们的要求。
利益相关者的利益相关程度可能随时间而变化,这取决于经济、契约等因素的影响。最有效的六西格玛团队应该由流程负责人和涉众代表组成。原因如下:
利益相关者最了解流程;
利益相关者对过程改进有最好的想法;
涉众通常最了解过程变更的意外结果;
一般来说,过程改进只有在利益相关者接受的情况下才能实施。
六西格玛项目可能在以下方面影响利益相关方:
输入可能发生变化,从而影响对供方的要求;
过程的程序可能改变,从而影响操作者和管理者;
产量可能发生变化,从而影响客户;
加工、预防性维护计划和法规的变化会对这些材料和服务供应商产生影响。