检验管理活动有效性的最终标准是:利润。虽然质量可以促进利润的大幅增长,但质量管理一直被视为成本驱动因素而非利润驱动因素。
既然高层最关心的是钱,那么质量经理可以从以下几个方面来分析,用简单的语言展示质量的潜在好处,打动高层,提高他们改善质量管理或做六西格玛的积极性。
1、质量水平高,边际收益高
优质产品的可变成本和价格,然后是边际收益。研究表明,当质量下降时,产品的成本会增加。假设企业生产两批产品,每批生产10000件产品,每件产品投入的资金为10元。第一批产品没有质量问题,所以它的总成本是10万元,单个产品的成本是10元。第二批产品有20%的不合格品,所以合格产品只有8000件,不合格产品的成本要分摊到合格产品上,这样单个产品的成本是12.5元。成本增加了25%。
2.质量影响价格
质量如何影响产品的价格?当消费者做出购买决定时,产品质量是一个重要因素。再精密的监控系统也不能保证到店的产品100%合格。假设第一批好的产品,公司的定价是15元,减去10元的成本,最终利润是5元。但因为质量问题,第二批产品只能定价13.5元。那么扣除12.5元的成本,利润只有1元。两批产品相比,第一批每件产品利润在4元以上。
3.如果质量水平高,固定成本就低
假设这家公司以前质量水平很高,现在质量管理出现问题,要想办法提高质量水平或者加强对产品的检验。从表面上看,提高质量的投入远大于产品测试的支出。但事实并非如此。
比如公司原来有四台检验机,现在增加到了八台。这就增加了很多成本:一是固定成本——买机器的成本和机器占用的空间;二是可变成本——机器运行的成本,如电、油、机器维护等;另外,随着流程越来越复杂,人员成本也会增加。如果质量得不到持续改进,监控系统总会产生惊人的成本。公司每年会为此支出50万元。
4.提高质量的重要性
公司要提高质量,首先要找出质量问题的根源,然后解决问题。通常情况下,发现质量问题的成本并不高,而提高质量的成本可能很高,但即使花了很多钱,也是一次性支出,会让公司长期受益。因此,质量改进是一种投资,而不是成本。如果公司花了10万元找质量问题,花了90万元解决质量问题。总费用为100万元,是监测质量费用的两倍。但是我们假设提高质量后,可以保证十年内没有问题。那么,实际上每年的花费是10万元。这比每年50万元的监测费用少了40万元。
5.如果质量水平高,销售业绩就好。
消费者可以判断产品的好坏,并据此做出购买决定。如果公司以前的产品质量很差,即使产品质量提高后,也会受到以前的恶名昭彰的影响。但如果一开始产品质量好,就会形成良性循环。如果质量好,企业的边际利润就高,投入广告的资金就多,可以提供更多的承诺。顾客感受到良好的体验后,就会形成宣传效应,吸引更多的消费者,从而增加销售业绩。
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