六西格玛项目时间管理就是对项目进度的管理。换句话说,就是制定项目计划,确定六西格玛项目各阶段的任务和时间,分析活动所需资源,制定项目进度计划,从而形成对项目进度的管理和控制。
一. 六西格玛项目计划
六西格玛项目计划是六西格玛管理和实施的纲领性文件。文件格式如图1所示:
从上图可以看出,项目计划是六西格玛执行的具体计划,包括每个阶段活动所需的具体时间。
二.六西格玛项目计划
根据六西格玛项目计划,确定六西格玛项目实施的具体进度计划。
三.六西格玛项目的进度控制
对于六西格玛项目的进度控制,首先要做好计划,即需要确定项目进度目标;其次要做好控制,掌握项目进展的最新情况,摸清情况,及时采取措施。
六西格玛项目控制方法包括定期收集项目完成的数据,将实际完成数据与计划进度进行比较,一旦项目计划偏离目标值,就要采取纠正措施,使项目按期完成。
四.六西格玛项目活动的排序
六西格玛项目活动排序是将项目活动按照各个阶段的任务进行排序。活动排序有序列图法和箭线图法。
1.序列图法
顺序图法(PDM),也称单节点网络图法(AON),是一种编制项目网络图的方法。它使用单个节点表示一个活动,节点之间的箭头表示项目活动之间的关系。如图2所示:
2.箭头图法
箭头图法(ADM)也是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这种方法用箭头表示活动,用节点表示活动之间的关系和相互依赖。如图3所示:
3.六西格玛项目及其活动安排
六西格玛项目的实施有时会与实际工作发生冲突,所以六西格玛项目活动的安排要尽量避免与日常工作发生冲突。项目经理要和相关部门做好沟通。在保证日常工作正常运行的前提下,各相关部门应积极配合六西格玛项目的实施。做好员工的思想工作,改善或多或少会影响到个人利益,所以要尽量化解矛盾,避免纠纷,既要保证六西格玛项目的顺利实施,又要保证日常工作不受影响,使改善和日常工作同步进行。
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