在六西格玛的初始阶段,很多工作需要一个专门的组织-六西格玛指导委员会(3SC)-来完成。3SC是一个高层次的管理组织,其主要工作和职责是为六西格玛工作指明方向。其目的是确保六西格玛项目得到关注,得到支持,让高层领导参与进来。六西格玛倡导者是3SC组织的成员。
具体来说,3SC有以下职责:
①指导六西格玛流程;
②确保六西格玛项目实施所需的资源和支持;
③保持六西格玛对组织核心竞争力的关注,满足或超越客户需求;
④制定解决部门间矛盾和问题的方针和原则。
随着六西格玛的实施,部门或人员之间的冲突将不可避免,3SC应该建立一些规定,以确保有关的每个人都会努力实现相同的目标。为了实现这些功能,3SC在不同阶段需要注意六西格玛不同的问题。3SC应完成以下工作:
①发展和维护3SC组织的责任
应该明确定义3SC组织的职责。该职责将有助于指导3SC自身的工作,并为整个六西格玛流程提供指导。
②确定任何组织的限制。
“主要问题”和关键机会,它们是识别问题过程中的初始步骤。
③在组织内开展六西格玛培训
说明实施六西格玛的意义,每个受六西格玛影响的员工都需要了解六西格玛的目标和时间设定。
④激励措施已建立六西格玛已实施
这是鼓励员工执行六西格玛的重要因素。
⑤协调六西格玛组织内的活动
如果想让六西格玛发挥最大的效率,就需要协调好参与的人和部门之间的工作或参与顺序。
⑥确定测量标准六西格玛每个输出,收集、分析和应用项目结果。
这是3SC的另一个功能。3SC需要监督这些收集和分析过程,以确保所有相关部门都能了解项目的进展结果。
⑦将六西格玛项目的成果融入组织的可持续发展战略和规划。
3SC的责任是确保完成所有重要事项。3SC是六西格玛从问题识别到项目实施的过程中必不可少的一部分。
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