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推进六西格玛管理的各个阶段

作者:天行健管理咨询    分类:六西格玛管理    时间:2015-10-21 09:33:44

一.推广六西格玛管理的各个阶段


引入六西格玛管理对任何组织来说都是一个挑战。在推进的过程中,我们会遇到不同的问题,比如学习新方法,克服各种阻力,让组织中的大多数人接受这种新方法,培养自己的专业人才,获得经验,应对内外部环境的变化等等。这一切决定了六西格玛组织的成长不是一蹴而就的,需要经历一个提升的过程。几乎所有实施六西格玛管理的企业都要经历导入、加速、成长、成熟这样一个过程。虽然每个企业不一样,但是每个阶段的进度不一样。无论是中国企业还是外国企业,无论是管理较好的企业还是相对较弱的企业,无论是大型企业还是小型企业,在推进六西格玛战略时,都需要在这个过程中不断构建实施六西格玛管理的基础,这样才能不断有条件将六西格玛管理推向更深层次。


在晋升六西格玛管理的每一个阶段,其主要方向、工作重心、关键角色的作用、组织环境都在变化。因此,把握六西格玛管理推广过程中的转折点,正确地将成功的关键因素纳入推广计划中是非常重要的。


1.导入阶段


决定实施六西格玛管理,会造成组织内部人的观念冲突,打破组织的平静局面。在这一阶段,组织要建立明确的愿景和方向,要有实施六西格玛管理的实际理由,并将这一信息传递给组织的各个层面;选择有经验的六西格玛管理咨询服务商;制定有量化目标的长期推广计划;在长期计划的基础上,组织黑带培训和项目实施,提供资源和人才。


2.加速阶段


企业已取得初步成果,也有实施的热情和积极参与者。在此基础上,企业应该使六西格玛管理从实验性实施过渡到组织的长期管理活动。为实现这一转折,组织应加大培训力度,形成六西格玛冠军、黑带大师、黑带等关键群体,传承六西格玛领导力,推动六西格玛管理在组织内广泛实施;建立有效的项目选择、立项、评审和跟踪系统;制定六西格玛财务预算和审计办法,让财务人员参与六西格玛项目选择和管理;建立良好的沟通流程和奖励表彰制度。


3.生长阶段


为了实现组织的可持续发展,需要不断地将六西格玛管理扩展到组织的各个方面,包括利用六西格玛管理促进新技术的应用、创新和新市场的开发,从而实现最大化的增长等。在此阶段,组织应完善六西格玛管理的组织结构,充分发挥其对六西格玛的管理功能;扩展六西格玛管理的实现领域,比如将六西格玛管理扩展到供应链上的供应商和客户;完善六西格玛管理培训体系,扩大培训范围;完善六西格玛项目审计体系,确保已完成的项目能够持续产生效益;加强企业高层对六西格玛的定期管理评审,确保系统按预期良好运行。


4.成熟阶段


将六西格玛管理融入企业,已经成为一种工作方式和思维方式。关键是将六西格玛管理与组织的其他管理活动有效整合,进一步加强业务流程管理,建立完善的绩效改进体系,促进人的观念和行为的改变。因此,组织应建立完善的业务流程管理体系;建立完善的绩效衡量和改进体系,使六西格玛管理成为日常工作的一部分。


二.中国企业实施六西格玛管理的过程


根据中国企业的实际情况,可以采取以下具体步骤来实施六西格玛管理:


1.进行高水平的培训,通过六西格玛管理让学员明白公司的业绩可以实现最大的突破,争取企业高层的承诺和支持。


2.六西格玛管理高管的培训,培养自己的黑带高手和黑带。


3.召开动员大会,唤起全体员工对六西格玛管理的兴趣。


4.成立六西格玛管理实施委员会,全面负责六西格玛管理的实施,制定六西格玛管理实施的战略战术。


5.了解所有员工的统计知识库,制定有针对性的培训计划。


6.对所有员工进行六西格玛知识培训。


7.建立六西格玛管理团队。


8.建立六西格玛管理激励与责任体系。


9.选择项目过程并实施DMAIC方法或六西格玛设计(DFSS)方法。


10.评估改善效果,制度化六西格玛管理。


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