六西格玛(6Sigma)质量管理起源于美国摩托罗拉公司,是全面质量管理方法的进一步发展。现已成为企业流程设计、改造和优化的一套行之有效的管理系统。本文在实践的基础上,借鉴国外六西格玛管理的研究理论和方法,并结合我国政务系统的工作特点,首先设计了六西格玛管理流程再造步骤的实施框架,然后对关键步骤进行了分析和解读。
六西格玛(6Sigma)是现代世界最有效的质量管理方法之一,由摩托罗拉在20世纪80年代中期首先倡导。到20世纪90年代中期,GE成功地从一种质量管理方法演变为一种高效的企业流程设计、改造和优化的管理方法,进而成为跨国企业追求卓越管理的最重要的战略举措,随后逐渐引入服务业的质量管理。
通常,6Sigma对新项目流程的设计分为五步:D-M-A-D-V流程(定义、测量、分析、设计和验证),对现有流程的优化也包括五步:D-M-A-I-C流程(定义、测量、分析、改进和控制)。
政务六西格玛的实施有其特殊的困难,如涉及单位多、人员素质不足、问题定义复杂、数据收集分析困难、过程控制困难、受政府政策影响大等。在政务六西格玛管理的设计中,要结合实际情况灵活运用,不要拘泥于原有的规章制度。
实践证明,好的目标是成功的关键因素,这就要求政务六西格玛设计的目标要以人民群众的需求为出发点,兼顾政务工作人员和政务中心的效率提升。政务中心目标的实现可以促进员工目标的实现,员工目标的实现可以促进人的目标的实现,人的目标的实现可以促进政务中心目标的实现。三者是一个统一的整体,一方的优秀完成和实现可以促进另一方更好甚至更容易实现,可以形成良性循环。
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