企业进行的几乎所有活动都包括一个过程。流程是单个活动或一组活动,它首先获得输入,然后向内部或外部用户提供输出。无论企业规模大小,它每天都使用成千上万的流程来创建产品和服务。
企业是一个从投入到产出的转换系统,将各种投入转化为各种产出,如通过生产将原材料、半成品转化为对客户有价值的产品或服务。这个转变过程其实是一个很大的过程。因此,有必要加强企业的过程管理,原因主要有以下两个:
过程控制是企业整体功能中最重要的部分,因为只有抓住每一个细节,才能取得好的效果。在精细化管理中,只有每个员工、每个部门都尽职尽责,企业才会有更好的经济效益。因此,企业必须重视流程管理。
流程是企业生产和客户需求之间的纽带。过程是通过一定的步骤将顾客的需求和公司的目标、人力、资本和材料等输入转化为输出的一系列活动。低成本的投入和高质量的产出需要通过一系列的过程来实现。没有工艺,材料永远成不了产品。
产品或服务需要通过一系列的过程来实现,企业的产品和服务的差异体现在顾客的满意程度上。通常每个企业的流程不一样,结果可能完全不一样。成功的企业因为注重细节而赢得客户的好评。他们对细节一点都不马虎,产品合格率或者服务满意度自然比一般企业好很多。因此,过程控制的质量是衡量企业管理水平的最好标准。注重细节,流程控制得好的企业,管理水平更高。