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六西格玛解决方案实施及评估

作者:天行健企业管理    分类:六西格玛管理    时间:2015-07-30 09:32:02

这个计划的失败几乎注定会导致灾难。即使能控制有限的问题,错误的解决方案造成的巨大损失也将难以弥补。因此,在全面实施解决方案之前,需要在一定范围内测试解决方案的可行性。解决方案的实施意味着改变员工原有的行为,甚至是原有的想法和观念。因此,选择合适的规模来测试解决方案的实现,然后在测试成功并获得经验后全面铺开,可以使六西格玛团队发现意想不到的问题,从而确保如果新系统出现故障或发生不可控的事情,不会造成原有工作流的中断或导致更糟糕的情况。


六西格玛解决方案实施及评估


如果不实施,再好的计划也只会是一纸空文。所以团队接下来的任务就是克服各种障碍,进行全过程的改进活动。虽然解决方案可以产生很大的影响,但是在实际执行过程中,仍然会遇到来自不同利益相关方的各种阻力。人们抵制改进活动的原因不同,团队成员必须根据不同类型的抵制实施不同的策略。一般来说,这种阻力可以分为四种:技术阻力、个人利益阻力、个人阻力和组织阻力。


①团队成员要给有技术阻力的人提供足够的技术信息、教育和全员参与;


②对于抗拒个人利益的人,向他们解释改善或改变的重要性,向他们解释这种改善对他们有什么好处;


③对于个别抗拒者,要对改善方案的某些方面进行修改,以减轻表现出个别抗拒的人所能承受的压力,同时要向他们说明改变和改善的必要性以及改变将如何使他们受益;


④组织阻力是整个组织对变革的反对,实际上是组织原有理念与改进活动之间的冲突。解决组织阻力问题最重要的是解决管理者的问题,这就需要项目团队认真研究阻力背后的原因,找出变革的主要驱动力,说服管理者。此外,当存在组织阻力时,明智的做法是调整变革,让阻力参与进来,以适应改进。


如果解决方案成功实施,改进活动朝着预期的方向和目标顺利发展,那么项目团队将进入改进阶段的最后时刻,即收集数据,监控改进活动的影响,及时评估解决方案的实施情况,以便检查可能存在的缺陷,并对解决方案进行必要的调整。及时评估可以及时发现方案实施中的不足和缺陷,从而帮助团队及时修正和弥补。科学的评估可以帮助团队找到有效的解决方案,评估的实施可以向他人证明团队工作的成果,让他人对改进活动充满信心。


改进活动是一个充满惊喜的过程。当所有活动都在沿着预期的方向和目标前进时,别忘了在团队成员中分享成功的喜悦。保持团队成员高昂的士气和进取的状态,才能使成功的改进活动长久持续下去。


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