六西格玛定义阶段最重要的工具之一就是流程图,通常被称为SIPOC图。SIPOC图,也称为高级流程图,用于描述企业现有的工作流程。它以简洁的形式展示了一个过程的结构和概况,为后续的分析和研究奠定了基础。
SIPOC图的名称来自五个元素:
①供方((Supplier):为过程提供关键信息、材料或其他资源的个人或团体;
②过程的输入:指提供给过程的信息、材料和其他资源,即供方提供的东西;
③过程:指将输入转化为输出的一系列增值活动;
④过程的输出:指过程产生的最终产品或服务;
⑤顾客:指接收过程输出结果的个人、团体或其他过程。
SIPOC图有以下优点:
(1)能用简单的图表和简单的步骤展示一组跨职能部门的复杂活动。不管流程有多复杂,工序有多少,SIPOC图都可以用五个步骤清晰地描述其主要信息。
②无论组织规模有多大,SIPOC图都能以清晰的框架勾勒出整个业务流程。
SIPOC图可以描述整体流程,也可以先单独描述各个子流程,然后按照流程顺序将各个SIPOC图连接成一个总流程图。在绘制SIPOC图时,需要注意的是,供应商、输入、过程、输出和顾客可能有很多,但SIPOC图上只列出最关键的项目,而不是全部。
SIPCOC图例:假设某公司是一家PCBA加工厂,主营业务是通过接全球各大电子产品厂商的订单来加工PCBA半成品,绘制其制造流程的SIPCOC图。
①确定供应商:该公司为制造型公司,其制造过程中主要投入的电子元器件的供应商为SIPOC图纸中的供应商;
②明确的工艺投入:制造工艺的主要投入是电子元器件;
③明确流程本身:PCBA加工的主要流程是SMT贴装、插件、焊接、组装、测试、封装,即本例中的流程有六个盒子;
④清除过程输出:本例中,过程输出为PCBA分量;
⑤识别客户:本例中,客户是几家电子产品制造商;
⑥比较PCBA加工的供应商、输入、过程、输出和客户;
⑦该案例的简单SIPOC图如下图所示。
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