在很多企业中,现有的流程往往不能满足用户的需求,甚至很多流程已经差到要被抛弃的地步。另外,在持续改进的过程中,需要进行衡量、分析和反思,这需要很长时间,让很多企业不耐烦。因此,许多企业采用了BPR方法,这种方法强调IT技术,即ERP系统。
BPR最大的特点就是速度快,不需要花很多时间进行分析。BPR的过程不是经过分析的,而是来自于最佳实践。按照世界一流公司的最佳做法,制定出类似的流程和实施步骤,大大节省了时间。但是没有一种方法是完美的,BPR方法也有一些明显的局限性,具体体现在以下几个方面:
1.从外面换顾问。
对于应用BPR的公司,流程改进要依靠外部顾问,企业的某些方面要根据外部顾问的建议彻底改变。然而,外部顾问的建议很难被企业完全心甘情愿地接受,因为企业通常认为外部顾问不一定是专家。
2.员工参与较少
因为流程改进完全依赖外部顾问的建议,很少有内部员工的参与。这不利于企业内部员工的成长,还可能导致员工工作积极性降低,感觉大部分事情都是无关紧要的,对员工个人能力利用不足。
3.缺乏测量标准
与六西格玛管理的具体量化不同,BPR方法缺乏有效的度量标准,过于依赖实践经验。BPR方法无法衡量流程重组后的效果。事实上,BPR方法并不关心新流程的效果,因为BPR来自最佳实践,并根据过去的经验行事。
4.很容易忘记最后提高的目标。
BPR方法与IT实施密切相关,很容易忘记最终改进的目标。业务流程再造的目的是提高绩效和效率。再造不是目的,但很多公司不自觉地把再造当成了目标。
5.缺乏持续改进的力量
BPR方法容易使企业缺乏持续改进的动力。因为改进是顾问从外部发起的,企业只是按照顾问的意见去做,而企业并不太清楚为什么要这样做。这样做的直接后果是,企业很难有足够的信心和兴趣坚持持续改进,往往是半途而废。
上一篇:BPR与六西格玛管理的联系和区别
下一篇:六西格玛管理的基本理念和原则