1.什么是ERP?
所谓ERP(企业资源计划)是指企业资源规划,即利用信息技术改造流程,实现组织内部各种资源的优化配置。ERP的应用是为了提高企业的运营效率,更好地满足客户的需求。实施ERP的步骤:需求分析-系统论证、选型-系统询价、采购-系统安装调试-参数定制-用户培训-试运行及支持。
需要明确的是,ERP是实现目标的手段,而不是最终目标。通过使用ERP,可以提高流程效率。此外,ERP强调流程的变革。ERP本身是一种软件系统实施方法,不能产生流程改造的目标,也没有明确的流程改造方法。
目前很多公司都在使用ERP系统。比如霍尼韦尔用OR-ACLE,西门子用SAP,都属于ERP系统。当企业发展到一定规模时,可以考虑使用ERP系统。成功实施ERP的关键在于选择合适的时机和方法。几年前,国内一家制药公司决定实施ERP。后来觉得企业的流程还不够成熟,无法实施ERP系统,于是企业集中两年时间对流程进行改革和梳理,三年后才开始实施ERP系统。
2.ERP和六西格玛管理之间的关系
ERP系统是一个软件系统,可以认为是六西格玛管理项目的一个子系统。实现六西格玛管理首先要研究要改进的流程。如果流程中需要软件系统,可以用ERP代替。值得注意的是,并不是所有的地方都需要ERP来代替。所以六西格玛管理是方法,ERP是手段。手段服务于流程,六西格玛管理为ERP的实施提供了极好的前提和目标,但并不是所有的六西格玛管理项目都依赖于ERP和其他形式的IT系统来改善流程。所以,永远记住ERP系统只是手段,不是目的。