供应链管理是企业的关键业务流程。建立基于六西格玛管理的流程管理体系,以数据和事实为基础,多维度分析供应链管理中的缺陷和变化,可以为供应商实现价值,为客户创造价值,在提高产品质量和客户满意度的同时,降低供应链中的成本。
①领导力
六西格玛管理是对企业战略目标和企业文化的突破性提升,需要高层领导时时刻刻的支持和必要的人力物力投入。供应链的导入六西格玛管理推广应由主管供销的高层领导负责,全面负责六西格玛整体推广,包括推广策划、资源分配、项目选择、审核评估等。
②员工培训
围绕“六西格玛工作推进”、“知识传递”、“团队建设”、“项目实施”等环节,对推进和实施六西格玛管理的人员进行系统培训,包括推进之星、项目之星、黑带、绿带四个培训层次。黑带是六西格玛管理中最重要的人力资源和骨干,负责组织实施具体的改善项目。黑带的数量和水平是企业前进六西格玛管理深度的重要标志。
①管理诊断
企业在选择六西格玛项目之前,首先要进行自我检查和诊断,重新评估企业的发展战略,使六西格玛项目符合企业的战略目标,支持业务发展。常用的诊断和评价方法包括战略要素评价矩阵、SWOT分析、卓越绩效标准等。
②差距分析
六西格玛项目选择的改进机会应该是影响关键绩效指标的弱点,与预期绩效有一定差距,问题根源和改进方案不明显。
③重点项目
一般供应链管理中可能存在很多薄弱环节或相对薄弱环节,要从这些薄弱环节中选择优先改善机会作为重点六西格玛项目。
④实际效益
在选择六西格玛项目时,要评估预期收益,使潜在的财务收益尽可能量化。在项目实施之前应给予优先考虑。只有影响目标实现、市场回报显著、能够预测财务结果的六西格玛项目才是需要首先实施的重点项目。
六西格玛管理是一套实现精准管理的运行机制。典型的方法有六西格玛改良法(DMAIC)和六西格玛设计法(DFSS)。DMAIC通常用于改进现有流程。DFSS指的是新工艺和新产品的设计方法。
项目效果评价包括直接效益和间接效益。直接效益评价一般在财务部门的配合下完成,评价指标包括采购原材料的性价比、投资回报率、净现值等。间接效益评价主要包括管理水平的提高、员工士气、环境改善和社会效益。表彰项目团队,宣传报道明星、黑带、绿带等先进典型,发挥示范作用,进一步将项目成果推广到类似业务流程,分享六西格玛成果和实践经验,拓展六西格玛管理的广度和深度。