如何纠正六西格玛项目中出现的问题？

有时候，你管理的项目似乎没有按照你的计划进行。它们可能不会经常失败，但一旦失败，就会导致许多其他问题。六西格玛项目失败的方式、时间和原因取决于任意数量的变量。因为每个项目都是独特的，每个项目经理都不一样，所以出问题的原因可能会有很大的不同。然而，仅仅因为你在项目中遇到挫折，并不意味着你就应该关门大吉！在本文中，天行健六西格玛顾问将分析如何纠正六西格玛项目中出现的问题。

问题的原因

项目期间发生问题的原因有多种。对一些人来说，这可能是缺乏管理支持和指导。对其他人来说，受过的培训太少。然而，每一个遇到问题的六西格玛项目都面临着同样的难题；缺乏准备。在项目开始之前，所有相关人员都必须为手头的任务做好准备。如果没有这些，你可能会面临很多问题。

组织

纠正项目中问题的第一种方法是组织系统。这包括人员、物资、设备和项目可能需要的其他资源。当项目团队成员了解他们的角色和如何履行他们的职能时，他们将更有效地工作。同样，当设备和供应品被小心地放置和组织起来时，就可以很容易地获得。当你试图解决任何当前的问题时，这些微小的改变是你应该采取的第一步。

动机

接下来，提醒项目团队最终目标。有时，员工会失去完成任务的动力。因此，他们可能无法认识到自己在完成任务中的角色。要解决这个问题，请通过重申项目的目标来帮助团队成员。准确地概述他们的努力如何为整体成功做出贡献，以及他们如何更好地完成任务。

经营

解决项目中问题的另一个选择是加强管理。如果项目经理不知道如何正确地将信息传递给他们的团队，团队成员就不会有明确的任务描述。同样，团队成员必须尊重管理者对他们的权威和指导。如果管理者无法控制团队的进度并找到改进的方法，问题将继续发生。

回顾

最后，回顾六西格玛方法和工具是解决项目问题的理想方法。有时，员工忘记了如何使用某些工具，或者可能不知道哪些工具对手头的任务最有效。根据项目和存在问题的严重性，六西格玛进修课程可能是你的答案。虽然这不一定是一个全面的培训课程，但它应该涵盖项目的基础知识。