采购中六西格玛的价值

现实中，您可以采取多种方法来改进采购流程。它可能涉及一些小的调整，也可能涉及对整个过程进行彻底的改进。本文概述了六西格玛可应用于采购流程从而为企业增加价值的实例。

1、有助于与供应商保持良好关系

采购经理的目标是确保供应商满足组织的政策和流程。当需要的时候，你可以向新的供应商索取报价，但这一过程往往成本高昂且耗时。

如果你以过去二三十年来一直在实施精益六西格玛方法的供应商为例，你会意识到这些企业对供应商关系有着不同的看法。这些组织没有频繁更换供应商的习惯。

每次需要供应商提供的东西时，发送投标请求都很耗时。它包括分析每一个回答你要求的应用程序，获取有关他们在行业中地位的信息，以及为入围供应商确定最佳谈判策略。

2、减少开支

采购专员最理想的品质是能够采购公司需要的物品，同时降低相关成本。那么关键的问题是，我们如何做到这一点？购买前需要仔细考虑。这个过程并不总是像听起来那么简单。一些缺乏经验的采购人员可能会选择为每个应用程序创建采购订单。这是可能产生不必要成本的问题领域之一。六西格玛方法通常应用于这些过程，以研究、识别、采购和管理与贵公司相关的项目和订单。

3、提高分析和谈判技巧

采购经理必须在他们监督的项目的规划和执行阶段之间处理大量任务。虽然这可能意味着经验丰富的管理者拥有良好的分析技能，但确保分析技能应用于流程的多个领域也很重要。对与这些过程相关的定量数据的良好理解对获取这些数据很重要。它实现了六西格玛方法（即DMAIC的分析步骤）的一个组成部分，该方法要求对每个过程进行彻底的分析。

遵循六西格玛原则的采购经理需要了解与供应商谈判是一个复杂的过程。面临的挑战是在为组织获得良好的合同条款的同时确保组织和供应商维持其业务关系之间取得平衡。

结论

简化采购流程可以提高公司的盈利能力并最大限度地提高效率。虽然采用六西格玛工具和技术似乎是一项令人生畏的任务，但它可能会以许多积极的方式对您的组织有益。