在实践中,六西格玛首先要做的是:找出真正的问题所在,并确定问题所在。第一,要清楚地界定问题,管理者必须首先找到“关键因素”,这就是在做出任何改变或行动前,必须首先改变的要素。
为达到提高入住率,一家五星级酒店多年来一直致力于改善服务。虽然酒店的服务水平得到了大幅提升,但入住率并未显著上升。运用六西格玛关键因子分析,揭示出真正的问题:停车不足,广告宣传不足。只要明确了问题,明确了问题,就可以通过停车场、广告牌的力度来解决这个问题。只有他们在问“在现在的情况下,关键的因素是什么?在发现真正的问题时"。
要通过分析确定关键因素并不容易,通常需要三个辅助方法:
一个办法是假定所有的情况都一样,然后提出这样的问题:将来怎么样?
二是回过头来问一问:这个问题一旦出现,如果采取了行动或者不采取行动,会不会影响到目前的形势?
最后一种方法是用精确的流程图绘制前两种方法。
其次是6Sigma改善方案所需的资源条件,并明确界定改进方案的目标、测量和测量方法。
六西格玛改善计划的目标应反映整个企业的目标。集中于经营业绩和业绩,兼顾短期与长期的目标,同时也要兼顾公司经营的总体状况和需要开展的活动。与此同时,必须仔细考虑改善计划的制约因素,在制定改善计划时应遵循哪些原则、政策和行为规范。实际上,这些条款是根据确定该问题所依据的价值体系。
实际上,只有在利用六西格玛工具对企业特性进行定义的时候,才能更好地运用六西格玛管理工具。