了解六西格玛并不需要很深的统计技巧和背景,事实上,“六西格玛是什么”可以用多种方法来回答,而在关于六西格玛管理的文章中,我们要明确界定六西格玛是:
1.过程或产品绩效的统计数据;
2.实现完善绩效这一目标;
3.一种能够持续取得领导地位和世界级业绩的管理制度。
了解这些定义之前,我们先要解释一下为何六西格玛运动会开始。
六西格玛是一个管理体系。
六西格玛与过去看似类似的管理方式有很大的不同,就是管理者每天对自己的日常监督结果和绩效进行多少投入。当韦尔奇在通用电气公司介绍六西格玛方法时,他告诉高级管理人员,他们年终奖金中有40%是根据他们执行六西格玛的投入和表现而定。
因此,经理们可以将注意力集中在这个部门的六西格玛活动上。在通用电气公司,培训了数千名员工,大大提高了培训效率。同时,公司的管理者们也参与了有时候甚至是几个星期的六内格玛培训。
但是,培训本身并不是管理体系。一种管理制度包括对结果负责和持续不断的审查以确保结果。在职责和常规审查的帮助下,经理们可以开始以六西格玛为指导其业务。
Starwood酒店(Starwood)的例子说明了六西格玛是如何在管理层中扎根的。Starwoods拥有许多顶级酒店品牌,比如威斯汀(Westin)、喜来登(Sheraton)和其它一些豪华酒店。Starwood在酒店业中率先提出六西格玛方法,并在随后要求各层级管理人员对下列测量结果负责:
顾客满意
主要流程性能。
商业运作采用综合计分卡制度。
损益情况
员工态度
在酒店和不同区域内,这些度量可以反馈酒店和不同区域的绩效改善。
常规会议中,管理人员对酒店内部的主要测量数据进行评审,并选择新的六西格玛项目来处理这些下降的数据。例如,如果顾客抱怨增加,酒店管理部门会指派一名六西格玛团队来找出问题并采取纠正行动。另外,一家酒店能得到充分沟通,并能为斯塔伍德宾馆带来更好的服务。这一网络的作用使得六西格玛成为一条道路:响应关键商业需求,将预防性的、以客户为中心的管理方法根植到日常活动中。主要从事精益六西格玛管理项目的天行健顾问顾问。
六西格玛虽是管理制度,但不属于高级领导人(尽管他们的职责很重要)或中层管理者(尽管他们的参与至关重要)。六西格玛带来的思想,解决方法,过程发现和改善都发生在组织的最前线。六西格玛公司致力于把更多的责任交给直接与客户联系的员工。
简单地说,六西格玛是一个整合强有力的领导、基层活力与参与的体系。另外,六西格玛的好处不仅表现在财务方面,六西格玛公司各层级的员工将发现,更好地了解客户、更清晰的流程、更有意义的度量,以及更强有力的改善工具,以提高工作效率,减少混乱,通常能带来更多的收益。
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