BPM(businessprocessmanagement)是什么?
六西格玛改进也基于过程分析,因此过程是六西格玛的起点和基础模块。
过程分析为何如此重要?
由于我们想要分析和改进的要素在流程中,人-机的法环测,是我们要改变的,而他们却在过程中融合了。
所有人都挖出来,深入研究,谁的影响最大,谁的变异最大,谁的浪费最多。
而且这些内容也是最基础的资料,如果现况分析(M阶段)做不好,我们可以提出来的东西优先,也许改掉的只是鸡毛,而鸡并没有改变。
因此,过程分析是最重要的,要抓住所有的因素,如进程、输出、参数、工艺能力、是否受控等,集中于我们要改变的部分!
在找到了主要的影响因素之后,我们就开始研究原因,各种原因分析工具使用,头脑风暴,关联图,鱼骨图,Cemartrix,5whyDOE和其他工具。
找出问题产生的根源,针对根本原因下应对措施,进行评估,确认结果。
这样就规范了,文件化管理了!
商业过程的最基本要求是:
这是一个可以被测量、管理和操作的单元/模块!
我们不仅要控制供应商,而且要控制顾客的需求。
对制造业而言,业务流程不只是生产过程,还包括采购、进给、仓库、计划、会计/财务、销售、人力、资源等模块管理。
每一个模块都有自己的流程和要素,谁敢说自己部门做到了极致,没有一点浪费和改进的余地。
过程是一种连续的活动,一般情况下,这种活动可以被测量和控制。每个过程都有其输入、处理和输出三大要素。其中最重要的就是要保持同步与协调。
过程创新与再设计,就是在恰当的时机、恰当的地点,用适当的方法创造出顾客需要的东西。一切过程都有起始、结束、组织、过程。
在我们的流程中,物流、信息、财务流,核心业务流程都是要改进的对象,包括服务过程。
实际情况是,除了生产现场可能有明确的时间,大量的数据以支持改进,而辅助部门的这一点是隐藏的,难以度量和控制。
但是如果要想办法控制,很多因素都是可以控制的,这是管理人员要不要对这些部门负责呢?
我们经常改进生产工艺,要么生产PE,要么提高质量,但是从其它模块开始,却很少着手改进,但是这些部门难道就没有进步吗?
有多少物料被预先堆满,仓库有多少空位被无人占用,在这个寸土寸金的地方,这完全是一种浪费。
全世界都在改变,客户的需求也在改变,流程也将不断改变。
每一个部门由于处于产品的生命周期,那必然会影响到整个循环时间,因此作为模块部门,既然有参与,肯定有影响,就是有流程梳理和改进的需求。
每一个过程所有者,都有责任对自己的过程进行维护和改善,与公司的其他部分保持同步,这样每个人就可以以相同的频率发展。
下一篇:什么是六西格玛,它是一个目标