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六西格玛项目在企业里如何实施

作者:天行健管理咨询    分类:六西格玛管理    时间:2021-01-25 14:01:30

六西格玛管理被视为公司管理流程重组、提高流程能力和竞争力的有效途径。在企业明确了实施六西格玛的意义后,下一个问题是如何在企业中实施六西格玛项目?那么六西格玛项目的要求是什么呢?六西格玛管理项目的要点是什么?以下将详细阐述六西格玛管理中六西格玛项目成功实施的六个关键点。


一、项目首次会议。


第一次会议非常重要。召开前,要做好充分的准备,并就会议的内容、主要事项和相关方进行必要和充分的沟通。之后发出会议邀请,详细说明会议主题、时间、地点、参与者和预期时间。会议期间,作为项目负责人,要控制会议的节奏和方向,避免跑题和拖延。同时要有专人做好会议记录。


二、团队组建。


建立团结高效的团队是项目成功的关键之一。团队要素是团队形成中三要素的三角形规则。通过这样的三角形规则,少数有互补技能、愿意为共同目的和业绩承担责任的人组成了一个小群体。那么如何形成呢?


1.规划


什么样的团队打算组建,什么时候组建,谁能加入,团队的使命是什么?


2.选择合适的团队成员。


通过面试,我们可以主要考察成员的技术能力,包括知识、经验和能力,以及成员的个人特点:独立、自力更生、以目标为导向、开放的合作态度。


3.组建团队。


将不同的人组织到团队中,分配角色和任务,明确定义责任。


4.建立沟通方式。


确保信息双向流动,定期执行,执行进度会议,分发会议纪要。


5.获得团队承诺。


与团队成员就项目目标达成一致,并相互承诺确保项目顺利进行。


三、项目进程计划。


这个过程计划又称进度计划,是在工作分解的基础上对项目和活动进行的一系列时间安排。一般来说,这个进度计划应该说明什么时候完成,完成一项工作需要多长时间,有时候完成工作的人数。


具体的项目流程计划可以按照这八个步骤进行:第一步,项目描述;第二步,项目分解;第三步,工作描述;第四步,制定工作责任分配表;第五步,确定工作顺序;第六步,绘制网络图;第七步,估计工作时间;第八步,进度安排。甘特图、里程碑图、网络计划图等。可以用于编制项目流程计划。


四、成本预算要详细明确。


成本预算是项目最终成功能否获得财务收入的关键保证。我们说任何项目都应该控制成本。如何控制,就是通过详细的成本计划和预算来控制成本。如何编制成本计划?首先,收集各方面与项目相关的财务信息,制定可行性计划;其次,比较考虑各方面的得失,估算项目总成本,确定初步控制目标;三是编制成本计划草案;最后,与财务部一起审查草案,确定正式的成本计划。有了详细明确的成本预算和计划,成本可以从项目开始分阶段控制。


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五、确保监督控制措施。


项目的监督控制是确保项目能够按计划有序进行。如有偏差,应及时纠正和查明原因,避免和防范风险。具体的控制技术可以是预算控制技术、网络计划技术、统计控制技术、升级控制技术、检查控制技术。控制内容一般包括项目成本控制、项目进度控制、项目质量控制、安全风险控制和项目合同控制。控制依据主要来自:文件:设计文件、预算文件、合同文件、计划文件。统计数据:财务报表、问题报告、检查记录。相关法律法规文件。相关标准操作程序。


六、分阶段实施考核。


项目的阶段性评估主要是对项目的实施和团队成员的贡献进行有效的评估,可以鼓励和提高团队士气,使项目更加成功。具体来说,可以导入人力资源部的一些评估计划。也可以从以下五个指标进行评估:生产技术指标。安全生产指标。财务管理指标。综合管理指标。廉政文明建设指标。定量评估、定性评估和两者的结合评估可以用于评估计划。


在这六个关键要素中,项目第一次会议将对后五个要素进行系统的分析和规划,决定整个项目实施的最低成本。由于一个项目的实施涉及到很多部门,组建一个相对稳定的项目团队,确定运营模式也是一个关键步骤,可以最大限度地降低沟通成本。过程计划和成本预算是保证项目实施的条件和限制,也是监控和评估的前提。在过程管理中,项目最可怕的是没有成本预算和阶段性评估,因为成本是基础,没有成本限制,成功无从谈起。阶段性评对项目团队的评估,是促进项目团队改进不足、争取更好有效的手段之一。