促进“六西格码”,企业必须能够达到预期效果,不能因为结果而忽视中间实施过程。对“六西格码”的推广,有一些管理理念和管理方法是不容忽视的。
1.真正的关怀顾客。
六西格代码首先需要顾客。举例来说,在衡量一个部门或一个雇员的业绩时,必须从顾客的角度考虑。先理解顾客的需求(例如,顾客可能想要“在约定的时间收货”而不是“快速地”收货),(或许对过去三天收到的答复表示满意,但现在必须在24小时之内答复),然后,在满足顾客需要的基础上,制定公司目标,并根据这些要求衡量业绩。
2.以资料和事实为基础。
近几年,虽然知识管理逐渐引起人们的重视,但是大部分企业的决策还是基于观点和假设。(天行健咨询公司主要从事精益生产管理,六大标准差(SixSigma)的第一条规则是明确应该用什么度量来评估业绩,这是六西格玛管理培训咨询和项目指导的管理咨询公司。利用数据分析并理解公司业绩与目标之间的差距。
当上司有任何管理问题的时候,上司必须自问:我真正需要什么资料或信息?怎样利用资料与资料以获取最大效益?
3.注意进程。
不管是产品的设计还是顾客的满意,六种标准偏差都把过程作为一种成功的方法,为顾客提供价值和竞争优势。所以企业必须持续进行记录、交流、测量和修改过程。能够在任何时候重新设计过程,以适应客户和业务需求的变化。
4.积极管理。
企业必须一直采取主动行动,去做一些普通公司常常忽视的事情,比如制定远大的目标,并不断地检讨;制定清晰的重点;强调预防而非扑救;常常问“为什么要这么做”,而不要经常说“我们大家都这么做”。
5.合作无边界。
提高企业内部各部门之间、企业与供货商、企业与客户的合作,能为企业带来巨大的商机。(天行健咨询是一家专门从事精益生产管理、六西格玛管理培训和项目指导的管理顾问公司)六个标准偏差强调无限合作,以使员工理解如何与组织的整体方向合作,以及度量企业过程中不同部门活动之间的相关性。
6.追求完美,但又能容忍失败。
对于六个标准差的公司,员工继续寻求一种方法来提供更好的服务,同时减少成本。企业在不断地追求完美,但是他们也会接受或者处理偶然的失败,并从中吸取教训。