区分需要改进的流程,找到高潜力的改进机会,优先改进。如果优先顺序不确定,企业可能会分散精力,影响六西格玛管理的实施效果。业务流程改进遵循五步循环改进方法,即DMAIC模式:
1.定义。定义阶段主要是明确问题、目标和流程。我们需要回答以下问题:我们应该关注哪些问题或机会?结果应该是什么?这个结果何时实现?调查过程是什么?它主要服务和影响哪些客户?
2.评估。评估阶段主要是分析问题的焦点,借助关键数据缩小问题范围,找出问题的关键原因,明确问题的核心。
3.分析。通过采用逻辑分析、观察、访谈等方法,进一步分析评估问题的原因,确认是否存在因果关系。
4.改进(Improve)。通过讨论和征求意见,制定几个可供选择的改进方案,选择最理想的改进方案并付诸实施。六西格玛改进的实施可以是对原有流程的局部改进;在原有流程问题较多或惰性较大的情况下,也可以重新设计流程,推出新的业务流程。
5.控制。根据改进方案中预先确定的控制标准,在改进过程中及时解决各种问题,使改进过程不偏离预先确定的轨道,犯大错误。