众所周知,在选择西格玛项目后,需要以文件的形式确定项目,让大家都能理解六西格玛项目是什么?六西格玛项目的关键是什么?六西格玛的项目目标是什么?那么如何描述这些问题呢?
项目任务书的更新和开发作为定义阶段团队活动的标志性成果,直接反映了项目团队活动的质量,直接关系到六西格玛项目的进展和DMAIC过程的实施。完成项目团队项目任务书有以下工作:
一.陈述问题/机会和目标
在六西格玛项目任务书中,问题/机会和目标的陈述主要是澄清:这个项目需要解决哪些问题?也就是说,有什么问题,有什么错误或需要改进,项目的目标是什么?也就是团队的使命是什么,这个问题应该做什么改进?达到什么目的?
1.问题/机会的陈述。
主要内容为:问题陈述准则;注意事顶。
问题陈述准则:
有效的问题/机会陈述必须遵守以下准则:
①具体。明确解释什么是错的,什么是错的。
②可观察。描述问题/机会可见的迹象,问题发生在哪里?
③可测量的。这个问题有多大?经常发生?影响是什么?回答多少?还是经常?,用定量术语指出问题的范围。
④是可控的。如果业务(业务)不开始改进,可能的影响是什么,问题能在6到12个月内解决吗?如果一个问题太大,它应该分解成几个更小、更可控的项目。
例如,一家公司的六西格玛项目任务书中的问题/机会描述:XL04数字仪测量器MC的采购时间。统计数据显示,2015年6月至12月,比行业领先企业多花了5天。
陈述为:
①具体。指定了一个特殊的过程(采购)和问题(日期时间)。
②是可观察的。相关数据和事实可从内部报告和采购记录中获得。
③可测量。采购时间以天来测量。
④可控。将问题限制在一种类型(MC测量器)的采构程序中。
2.问题陈述注意事项:
在陈述中,以下问题将引起团队注意:
①陈述观点时,不应包括缺陷的原因。六西格玛项目团队应在测量分析阶段后找出问题的原因。提前形成的想法可能不准确、不完整或错误,可能误导团队。
②不应该提出改进方案。在不知道根本原因的情况下,规定解决方案是非常主观的,往往会失败。不知道原因,不建议提出有效的改进方案。
③陈述问题时,不要确定问题的过错和责任,更不用说责备了。由于根本原因不清楚,责任和过错的判断可能存在错误。此外,问题的改进需要各部门和相关人员的积极参与,责备将影响人们参与项目的热情。
④不要将几个问题集中在一个问题的陈述中,区分问题,以便有效地进行六西格玛项目。
二.目标陈述
目标/使命陈述是团队努力的明确方向。在陈述六西格玛项目的目标时,应与问题/机会陈述保持一致。目标陈述应包括问题陈述中相同的变量和测量单位。如果变量和测量单位不同,目标就不能与问题相匹配。即使是这样。解决问题是不可能的。
关于六西格玛项目如何描述这个问题,小编介绍了这么多,我希望以上内容能在一定程度上帮助你!