控制计划是控制过程的纲领性文件,它规定了为使过程保持在预期状态所采取的活动。实际的过程控制活动是根据控制计划进行的。一个没有标准化操作流程的公司,必然过程控制水平低。仅仅依靠师徒传授经验的方式,操作方法因人而异,必然导致工艺不稳定,工艺变异大。另一方面,如果操作方法完全标准化,工作人员接受过合格的培训,流程变异的程度自然就小。
控制计划还应解释所采用的控制检验方法,通常包括反包、过程能力分析和控制图检验。同时说明了各种试验的操作方式和测量误差的分析方法。
如果过程中出现异常,应规定具体的纠正措施,纠正措施应能达到治本的目的,即要求结合过程改进纠正过程中的异常,所采取的纠正措施应能保证同样的问题不会少发生或以后不会发生,这是高层次公司应满足的要求。因此,过程的控制不是被动的检查和简单的预防工作,而是从发现问题到解决问题的有效环节。
跨部门领导小组的成员应包括所有相关人员。6σ管理强调高层的支持,所以团队领导应该是公司的高层领导,这样才能有效协调相关各方的关系。各部门的控制计划要与“外”保持一致,即要针对客户的需求,而不是仅仅为了减少与其他部门的摩擦而忽视客户的需求。
过程流程图是描述过程运行步骤的图形,是理解过程、改进和控制过程的必要工具。控制计划是根据工艺流程图控制工艺的每一步。
过程输出往往很多,控制计划应确定顾客最关键的需求作为产品特性,这是提高顾客满意度的关键。
根据“二八”法则,只有少数几个关键的输入变量对输出起决定性作用,过程控制的重点就是这几个重要的输入变量。
一般来说,控制性详细规划初稿拟定后,需要征求各方面的意见,必要时还会试行一段时间后再最终确定。
过程控制是公司的内部管理。最终控制计划经公司最高管理者批准后,可用于指导内部过程控制。
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