如今,为了更好地发展,许多企业开始实施六西格玛管理,以改善企业问题。中小企业也面临着许多生存问题。那么,中小企业如何有效实施六西格玛管理呢?
1.六西格玛咨询施六西格玛咨询的意义。
1.1有助于减少浪费、发现问题、降低成本、提高工作效率和公司效益。经调查,每个员工在工作中都经常遇到这样的问题:他们刚才看到的工具在使用时找不到;几个人同时需要使用工具。通过六西格玛的第一步,我们丢失了不必要的物品,使更容易找到所需的工具;通过定位和储存必需品,我们可以在更短的时间内找到所需的物品;清洁后,我们有一个干净整洁的工作环境,改善了工作条件,实际上为公司节省了成本,减少了浪费,有助于提高员工的工作效率和公司效益。
1.2有助于提高产品质量。通过六西格玛的推广,公司的工具、原材料、图纸等物品将有明确的标识,可以有效防止员工使用错误的原材料,提高产品质量。
1.3有助于树立公司的良好形象,吸引更多的生产订单。长期以来,中小型生产企业总是给人的印象是地板脏,原材料随意堆放,浪费严重,生产效率低,产品质量低。六西格玛管理的实施确保了订单的准时、高质量的完成,可以改变客户对公司形象的认知,有效地吸引更多的生产订单。同时,清晰舒适的工作环境也可以吸引更多的高素质人才加入公司的发展。
2.六西格玛在中小企业实施中经常遇到的问题。
2.1实施不能连续,作者推广六西格玛的经验不够彻底,发现在中小企业推广六西格玛,往往不连续,一段时间后回到起点,主要原因包括:中小企业人员少,没有专职人员负责六西格玛,在许多工作内容中,六西格玛的排名总是在最后;六西格玛的宣传和培训不到位,导致员工不理解和支持;六西格玛的发展没有被列为公司的日常运营管理和实施,导致六西格玛的推广不规范;六西格玛推广的激励措施不够,员工在提出好意见时增加工作量,公司的激励措施主要是口头表扬和空头支票。
2.2思想认识偏差。员工不愿意合作。不仅基层员工存在思想偏差,有时领导者自身也存在思想误解。一些领导人担心工人会闲着。他们会认为,当生产订单较少时,六西格玛应该执行。当生产任务较重时,六西格玛是浪费工作时间。一些领导甚至认为六西格玛的实施是六西格玛专员的事,而其他员工只是配角。基层员工往往将六西格玛的实施等同于清洁,思想认识不到位。
3.中小生产企业实施六西格玛建议。
3.1深刻理解六西格玛各环节的执行情况。
①分类主要是为了减少生产现场的非必需品。在实施过程中,你需要经常问:我需要这样的项目吗?我需要多少这样的项目?这样的项目在这里合适吗?上次我使用这样的项目是什么时候?非常有效的实施方法是红色标签。以这种形式,将有疑问的项目贴上红色标签,并设置最新的处理日期,放置在提前设置的存储区域。
②整改只有在整理完成后才能实施。这一阶段更耗时但至关重要。主要是整理所需物品,并贴上标签进行定位和储存,使每个人都能轻松地找到所需物品,并在使用后将物品放回原处。经常问:我的工作需要什么样的物品?我需要把这个项目放在哪里?在确定物品的储存位置时,应注意:根据使用频率确定储存位置,将使用频率高的物品放在经常使用的位置,将使用频率低的物品放在较远的位置,的物品放在一起。
③清洁可与其他环节相结合。这一阶段主要是清除灰尘、油垢等。为了便于发现污垢,地板、墙壁和机器的外观可以涂上易于观察的颜色。清洁设备应在指定区域内存放,清洁工作应在指定时间内每天完成,并继续检查和监督实施。在此过程中,应养成日常清洁的习惯,不断提高清洁标准。
④清洁是六西格玛的一个特殊环节。这不是一项活动的实施,而是在工作过程中应该保持的标准。这一阶段的进展需要前三个阶段的有效推广和维护,并将维护结果标准化。文件化,按照标准执行。有效的标准包括:每个部门的标准是一致的,以便每个员工都能理解;定期回顾以确保最佳标准,并仍适用于当前的工作。此链接可以通过评分表、看板、工作标准文件等工具来实施。
⑤质量是六西格玛最难实施和完成的环节,也是六西格玛的核心。员工对六西格玛的理解和实施很容易受到习惯性的影响。为了有效提高质量,我们可以注意以下几个方面:思想理解,每个参与者都需要真正理解六西格玛的内涵和重要性;时间安排,每天有指定的时间来实施六西格玛,而不是简单地清洁员工的工作时间;组织领导,六西格玛专员需要得到公司员工的认可;员工满意度,实施过程需要乐趣,让员工为自己的责任区感到骄傲和归属感。
3.2制度化六西格玛的发展。对于中小企业,公司领导必须指定六西格玛专员并得到大家的认可。六西格玛的推广需要有一个推广计划,包括六西格玛的实施周期、每个员工的责任区域、如何实施、实施的重点,并将重点列入检查评分表,使每个员工都能清楚地知道何时清洁,清洁区域和重点在哪里,清洁标准是什么。最后,六西格玛作为公司的日常制度,规范了其发展过程。
3.3建立有效的激励措施,为员工表达意见、提出良好建议、定期会议讨论或实验建议的可行性设计一个不断改进的专栏。六西格玛的发展需要定期的评分检查。对于优秀员工,我们不仅要口头表扬,还要建立有效的激励措施,以调动员工的长期积极性。对于基层员工来说,最有效的措施是物质奖励。
3.4在促进六西格玛的过程中,应加强培训,扭转员工的思想认识,并尝试将六西格玛的实施结果与个人利益联系起来。培训内容可包括六西格玛管理的内涵、六西格玛对公司发展的意义、六西格玛的实施步骤和要点。
在以上内容中,我们可以了解到中小企业实施六西格玛管理的有效方法,希望对有需要的朋友有所帮助。