如今,越来越多的企业正在实施六西格玛。在推广六西格玛时,我们应该真正取得成果,而不仅仅是为了结果而忽视中间实施过程。共同利益指出,在推广六西格玛时,我们应该理解和运用以下管理理念和方法:
1.根据数据和事实进行管理。
近年来,尽管知识管理逐渐受到重视,但大多数企业仍然根据意见和假设做出决定。六西格玛的首要规则是明确绩效评估应该做什么测量,然后使用数据进行分析,以了解公司业绩与目标之间的差距。面对任何管理项目,主管都会问自己:我真的需要什么信息或信息?如何使用数据和信息以获得最大的利益?
2.真诚关爱客户。
六西格玛要求把客户放在第一位。例如,在衡量部门或员工的绩效时,我们必须从客户的角度来思考。首先了解客户的需求(例如,客户可能希望在承诺的时间收到货物,而不是快速),这些需求是否改变(过去三天收到答复可能满意,现在必须在24小时内回复,以满足客户的需求),然后根据这些需求设定企业目标,衡量绩效。
3.主动管理。
企业必须经常主动做普通公司经常忽视的事情,如设定崇高的目标,并不断审查;设定明确的优先事项;强调预防而不是消防;经常质疑为什么要这样做,而不是我们都这样做。
4.注重流程。
无论是设计产品还是提高客户满意度,六个标准差都将过程视为成功的交通工具,是提供客户价值和竞争优势的一种方式。因此,企业必须继续建立文件记录、沟通、测量和纠正过程。该过程可以随时重新设计,以满足客户和业务需求的变化。
5.追求完美,但同时容忍失败。
在六大标准差企业中,员工不断追求提供更好服务、降低成本的方法。企业继续追求更完美,但也可以接受或处理偶尔的失败,从错误中学习。
6.合作无界限。
改善公司内部部门、供应商和客户之间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。六个标准差强调无限合作,让员工了解如何配合组织的总体方向,衡量企业过程中各部门活动之间的相关性。