6西格玛是摩托罗拉工程师比尔·史密斯于1986年提出的一种管理策略。它可以系统地分析、准确地测量、找到质量改进的关键要素,制定解决和控制问题的措施,改进各个环节的流程,提高工作效率。2016年1月至12月,我院医疗辅助服务部(以下简称医疗辅助部)采用6西格玛管理模式的5个步骤,研究了医院药品接收工作中存在的问题,前后比较,效果明显。现报告如下。
1.项目背景资料。
我院是一家三级甲等医院,2006年2月成立医疗辅助部,负责全院72个病房的中西药配送。共有12名护士,其中男4人,女8人;学历:本科1人,专科6人,中专5人;18~29岁,平均23.5岁。
2.6西格玛管理方法。
①西格玛定义阶段:本项目定义为将住院部领药错误发生率降至0.5%以下。
②6西格玛测量阶段:2015年1月至12月,我院医疗辅助部在全院72个病房接收药品1437765次,平均每周接收药品27649次,错误210次,错误68次,药品破碎52次(一个或多个破碎计1次),精麻处方未开68次,错误25次,其他15次,共438次,错误率1.58%。
③西格玛分析阶段:通过分析找出影响药物错误发生率的相关因素,并进行原因分析。
④6西格玛改进阶段:加强领药护士的工作责任感和服务理念,根据影响因素制定合理的工作流程,通过反馈制定改进计划并实施。每个人都应该熟悉各种药物的包装数量;每个人一次只拿一张药单;在领药过程中,要纠正工作态度作态度。如有事情发生,应交给其他工作伙伴继续完成任务。如有必要,两人应同时清点药品清单上的药品,一人应将药品清单放在药品清单上,另一人应将药品放在药品清单上;检查药品清单时,不要一目了然,仔细检查,必要时用笔标记或指读;收到处方时,仔细检查药品数量,及时发现错误,及时纠正,避免错误;对于类似药品,严格分开放置,制作类似药品对比表,张贴在醒目位置提醒药品人员;同时,收到多种药品时,药品篮应严格区分大小和颜色,并添加醒目的标志。
⑤6西格玛控制阶段:改进方案实施一年后,第二次数据采集。2016年1月至12月,全院72个病房1718321次,平均每周33044次。
3.6西格玛管理统计方法。
应用六西格玛分析软件Minitab17.1进行分析,数据采用2测试。
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