1.在六西格玛项目的开始阶段监控实施状态
在六西格玛项目的初期,团队往往会花更多的时间和精力去定义项目,编制项目立项表和计划。项目建议书表格和计划一经批准,应用六西格玛工具——甘特图和网络计划技术等,采取一系列措施跟踪、监督和控制项目的实施,包括监控项目进展、预测、发现和解决问题以及更新计划,以恢复项目的正常运行。
2.项目监控的目的是在预算内按时完成任务
在项目的过程中,肯定会有与计划不符的地方。为此,团队需要快速识别问题,解决问题,并尽快将项目恢复正常。如何有效监控项目?下图是项目监控的常见流程。
图 项目监控流程
3.项目目标是在制定项目计划时产生的
在制定项目计划时,为了便于以后的后续控制,项目计划中要有里程碑式的计划,每项工作都要有明确的产出要求。实际测量意味着团队可以通过一些手段明确项目的当前进度。这些手段包括向企业领导或倡导者报告、团队会议、甘特图检查等。了解项目目前的进展情况,可以和项目计划中的标准进行对比,找出差距,有效解决存在的问题。
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