六西格玛项目立项表和计划概述

在按照六西格玛管理项目选择的原则选出了项目后，需要制定项目启动表和计划，任命项目负责人并组成项目小组，明确项目目标、各种环境因素和总体进度等。，指明团队努力的方向，为项目的成功实施奠定基础。

一、项目立项表概述

项目审批表是正式批准项目的文件，授权六西格玛项目负责人(黑带或绿带)在项目活动中使用组织的资源。

1.项目立项表包括以下要素:

①项目名称；

②项目背景及入选理由；

③问题/机会陈述；

④目标陈述；

⑤项目组的组成及职责分工；

⑥项目涉及的过程和功能范围、约束和假设；

⑦项目利益相关者及其影响；

⑧总体里程碑进度(阶段性任务和时间安排)；

⑨倡导者的批准和授权。

2.项目建议书表格的制定是一个谈判过程。

一般项目负责人会组织项目成员一起讨论分析，制定出初稿，上报给企业负责六西格玛协调推进的高级黑带，或类似职责的负责人，或培训顾问进行审议，最后提交给发起项目的发起人审批。

3.项目立项表的完善是一个动态的过程。

在六西格玛项目的定义阶段，应进一步明确和更新项目启动表的要素；当测量阶段结束时，如果项目过程绩效的基线数据与定义阶段的基线数据不同，则应根据需要更新和改进问题或机会以及客观陈述；项目总结时，根据项目立项表等评估项目目标的完成情况。

二、项目计划概述

项目的实施还必须有一个计划，该计划为项目提供了一个指导框架，以协调团队的活动和资源的使用。六西格玛团队应根据总体里程碑进度制定详细的项目计划。六西格玛项目计划一般以进度计划为主，必要时可制定成本、人力资源、沟通、风险管理等专项计划。

1.项目计划不会与实际情况完全一致。

但项目计划仍然是一个必要的框架文件，它可以为项目组织和协调提供有效的指导。同时，随着项目的进展，项目计划必须不断更新。也就是说，在制定项目计划时必须采用目标导向的策略，项目计划必须与目标紧密结合。

2.可行的计划是实现项目目标的重要保证。

在制定项目计划的过程中，最重要的是团队成员的参与和共识。目前，企业以团队的形式工作和解决问题越来越普遍。每个人负责一个甚至多个项目，项目策划的工作往往落在团队负责人的肩上。这种方式的项目规划一般存在两个问题:一是规划考虑的不够全面；二是班子成员不认同，执行不到位。所以最后的结果就是计划无法有效实施，即使实施了也无法达到预期的项目目标。因此，团队成员参与项目计划的制定尤为重要。