所谓改善(日语称为kaizen),就是消除和减少已经发生的浪费(日语称为MUDA),保持持续改善。在过去,我们通常不会改善,直到出现问题。如果没有发现问题,我们将继续。那么我们就谈不上改进,当然我们也找不到浪费。那么如何改善呢?主要从以下八个步骤着手:
第一步:拟定改进的主题。
改进的主题是你确定改进的项目主题,一般由动词和名词组成,如:提高劳动生产率,缩短换模时间等。主题要明确,不要太长。一般以结合API(自主生产创新)的改进建议为项目单元来建立改进主题。
第二步:设定目标。
要选择与改进主题一致的度量指标,指标要量化,一般由改进前的值和改进目标的值组成,即目标指标等于改进前的值除以改进前的值。
第三步:现状调查
首先要明确,是现状调查,不是数据收集。第二,要明白我们在调查的同时也在找原因。可以用一些表格来分析现状,包括时间度量表、价值流程图、操作员分配表、加工能力表、柏拉图、改进结果表等。
第四步:原因分析
原因分析主要运用五现法、五问法、比较法、放大法、解剖学法、图谱法等分析当前原因。分析结果应编制成报告形式,提交给改进小组,并召开相关会议。
第五步:尝试实施对策。
根据目前的状态分析,应采取对策,对策实施并投入试运行,其中应控制好量与量的关系。
第六步:效果确认
这一步是确认效果,效果要量化。如果没有达到预期目标,重复前面的3-5步。
第七步:标准维护
在这一步中,我们要利用好可视化工具,管理好现场,如果出现任何异常情况,立即采取纠正措施。
第八步:未来改进计划
先为我们设立一条示范线,促进观察学习,在取得成果的情况下不断将改进活动推向其他部分,使其他部分得到改进,进而实现整体的改进,即达到1+1>2的效果。