服务六西格玛咨询管理推广逐渐形成了有自己特色的推广模式,积累了以下经验可以分享,经过最初的引进和试点,然后加速成长,直到现在的稳定推广。
1.实施标准化管理,解决服务流程异化问题。
服务业的流程不像制造业那么清晰。天行健咨询总结了常见的常规服务流程和规范,但流程的执行更多取决于具体服务人员的素质、心情、当前环境和客户要求以及绩效。根据不同客户的具体要求,服务人员会采取一些有针对性的服务行为,这是不确定的。
要实现六西格玛,首先需要解决服务流程异化的问题。只有服务流程稳定了,才能用六西格玛来提高优化。标准化程度越高。那么企业将有更好的机会满足规定的要求和顾客对服务质量的期望,而服务过程的标准化是否到位是成功实施六西格玛的关键因素。服务流程越细致,越容易标准化,所以在制定服务流程的时候。要尽可能细化流程,针对可能出现的不同场景,制定不同的服务流程。只有这样,服务流程的实现才能更可靠,服务流程才能更稳定。
2.通过系统固化保留服务流程信息。
在标准化的服务流程中,必须制定与服务相关的质量要求。与产品质量相比,服务质量具有不同的特性,它具有许多令人困惑和不可预测的特点,这给服务质量规范的制定带来了一些困难。但是,制定的服务流程和质量要求能否落实到位,还需要进一步的措施来控制。
通过系统固化服务需求,进而达到质量控制的目的,是解决服务质量管理的有效方法。它是机械的,不会随着个人心情的变化而变化。它可以完整记录服务需求,避免人为任意删除流程,从而保证必要服务措施的实施。
另一方面将必要的服务流程固化到系统中,服务过程中的相关数据也有记录,为以后六西格玛改进提供了很好的数据源。对于六西格玛基于数据分析的管理,这是系统固化流程的最大优势。所以要尽可能把固化的流程固化到系统中,为服务质量的后期控制和服务数据的提取提供系统支持。
当企业纷纷提出:“质量重于泰山,顾客是上帝”时,人们只能流于形式。因为,泰山的重量和企业管理质量无法建立量化的联系,神更是难以捉摸。
六西格玛咨询的显著区别在于,除了给出明确的目标方向作为指南针,还提供了一系列严谨系统的科学方法,帮助企业实现:
根据事实做出科学决策;
呼吁企业内部的全面参与;
面向顾客的过程管理改进;
在管理改进和财务指标之间建立密切的关系;
培养企业未来的领导者;
适应市场变化,改变企业文化。