1.专注于项目规划和实施
“六西格玛管理离不开项目”,从选择和确定项目目标开始,明确项目的范围和条件,然后实施项目,最后总结项目成果;六西格玛管理正是通过这一系列与项目相关的活动,实现了产品质量和过程质量的提升。因此,项目的规划和实施贯穿于六西格玛活动,没有“项目”就不会有六西格玛管理。
2.六西格玛强调数据和事实
六西格玛管理方法是一种非常重视数据,依赖数字的方法。数据决策的管理方法强调“用数据说话”,根据数据做出决策,改进一个流程所需的所有信息都包含在数据中。六西格玛管理主要是指通过数据找到关键因素和主要问题,并对生成的数据进行统计分析,从而提出解决问题的方案和方法,并进行长期控制,保证解决方案的可行性和有效性。因此,在六西格玛管理活动中,对数据收集、计算和统计分析的研究和应用是绝对不能忽视的,这也是六西格玛管理成功的关键。同时六西格玛管理广泛使用各种统计技术工具,使管理成为一门可测量的、数字化的科学。
3.遵循DMAIC的改进方法
六西格玛有一套全面系统地发现、分析和解决问题的方法和步骤,这就是DMAIC的改进法。
D-(定义):项目定义阶段,其目标是确定项目的目标和范围并收集信息,从而明确客户的需求和期望。
M-(测量):项目测量阶段,主要利用数据收集技术对现状进行测量,找出可能的改进机会,提出测量改进的基准。
答-(分析):数据分析阶段,主要是对数据进行分析,找出问题的来源,其主要目的是对结果进行检验和验证。
I-(改善):项目的改善阶段,主要是提出并实施解决问题的措施,用实际数据检验实施效果。
C-(控制):项目控制阶段,通过流程改进前后的分析,评估解决方案和计划,总结经验,提出未来建议,通过下一阶段的标准化和预测,保持流程持续改进,通过以上流程控制,使物流流程更加优化。
4.以零缺陷、卓越品质为追求目标
六西格玛旨在让组织建立一种“零缺陷”的文化,这种文化不仅与设计和制造流程相关,还与服务甚至组织内的所有流程相关。从三西格码到六西格玛,百万台不合格率从66810ppm下降到3.4ppm,质量水平分别提高了150万次和近2万次。六西格玛管理提出极高的质量标准,追求无缺陷、卓越的质量目标(六西格玛质量,合格率99.9997%),这意味着企业拥有卓越的管理、强大的竞争力和忠诚的客户,而这种追求是建立在科技进步和科学方法应用的基础上的。
5.六西格玛以满足客户需求为导向
六西格玛管理强调以客户为中心,将持续改进、客户满意度和业务目标紧密联系在一起。它根据顾客的需求确定管理项目,重点关注顾客最关心的、对组织影响最大的方面。任何项目的实施和问题的解决都要以客户的需求为出发点,追求客户的满意和忠诚。因此,在实施六西格玛管理时,我们应该始终以客户为中心,以满足客户需求为导向。
6.六西格玛以获取经济利益为目的
六西格玛活动全程关注成本和质量。实施六西格玛带来的收益包括运营成本的降低、运营能力的提升、市场份额的增加、周期时间的缩短、缺陷成本的降低。