目前六西格玛管理主要是在质量管理方面开发的,旨在持续改进产品质量。通常对流水线上生产的产品进行质量管理,即持续经营,而对单个项目或一组项目进行项目管理。我们先来看看两种工作活动的区别。
从表1中可以看出,这两种工作活动的最终输出都是具体的可交付成果,它们的质量可以用具体的标准来衡量,它们的过程都是受控的,所以可以说项目管理和质量管理在本质上是相似的,它们都希望获得符合质量要求的输出。希望可以获得满足质量要求的输出。接下来,我们试着将六西格玛的管理理念融入到项目管理中。
1.真正关注客户
六西格玛把顾客放在第一位,要求企业完全从顾客的角度,而不是从自己的角度来看待企业内部的各种活动,以顾客的要求来建立标准,从而评价企业流程的有效性和合理性,最终据此建立产品和服务的标准和规范。
2.由事实和数据驱动的管理
六西格玛重视工作流中信息的收集、整理和分析,以事实和数据作为管理的驱动力,保证管理的客观性和科学性。第一个规则是,首先区分哪些指标对衡量企业绩效有关键影响,然后收集数据并分析关键变量。这样才能更有效地发现问题,分析问题,解决问题,彻底消除问题。
3.关注过程
六西格玛管理侧重于缺陷的根本原因,认为质量是通过过程优化而不是对最终产品的严格检验来实现的。六西格玛过程被视为成功的关键载体。
4.事前预防管理
真正的预防性管理是创造性有效变革的起点,不会让人感到厌烦或过度分析。六西格玛希望用动态的、主动的、预防性的管理风格取代被动的管理习惯。
5.无国界合作
实施六西格玛管理需要多个部门的密切配合,所以提倡部门间的无边界合作。无边界合作不是对部门职能边界的否定,其目的是使各种边界更容易扩散和渗透,打破部门间的沟通障碍,使组织更加开放,便于信息在部门间传递和对称分布,便于组织内各项工作的顺利开展和完成。
6.力求完美,但容忍失败。
完美和对失败的包容看似对立,却又相辅相成。当失败不可避免的时候,总结教训,积累经验,为下一次的成功打下基础。同样,项目管理也不可能面面俱到,总会有失误。只有在追求卓越的道路上不断吸取失败的经验,未来的路才会越走越宽。
综上所述,质量管理和项目管理所针对的工作活动虽然不同,但其最终产出是相似的,从概念一致的角度来看,将六西格玛管理应用于项目管理是可行的。
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