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六西格玛对于财务管理效率的提升都有哪些好处?

作者:天行健咨询    分类:六西格玛管理    时间:2017-02-28 11:04:00

1.促使财务人员更加重视提供准确的财务信息


六西格玛是一种客户驱动的管理方法,主要通过统计和量化的方法对相关流程进行改进。将六西格玛的思想运用到财务管理中,可以促进财务人员在财务工作过程中更加注重提供准确的财务信息。从某种程度上说,准确的财务信息是衡量财务工作效率和成功与否的关键。投资者、债权人、政府和其他利益相关者等财务使用者都是企业的客户。因此,财务人员必须学会使用六西格玛管理方法,更好地、准确地、科学地识别数据的真假,并在此基础上,运用合理的方法对财务数据进行处理、分析和研究,诊断财务问题,提出建设的建议和策略。


六西格玛对于财务管理效率的提升都有哪些好处?


2.合理使用DMAIC方法可以规范财务管理流程


六西格玛系统方法包括五个过程:定义、测量、分析、改进和控制(DMAIC)。这种方法可以在财务管理中大力运用,可以提高财务管理的效率和质量,优化财务管理的流程。具体实施过程:明确阶段,确定单位绘制的流程图和需要改进的方面等。,并确定编译时间和错误率作为改进目标;在测量阶段,首先明确目标的方法和测量指标,确定投入、产出指标和过程指标之间的关系。分析阶段,指出影响这些指标的关键和潜在因素;改进阶段,在分析阶段找出主要原因的基础上,针对问题提出针对性的解决方案;在控制阶段,新的业务流程方案实施后,建立新的流程控制体系和监控体系,不断进行实时监控、调整和控制,直至达到改进目标(差错率等。)达到理想状态,最终达到提高财务业务流程质量管理水平的目标。在财务管理工作中,财务内控相关制度的设计、某一产品单位成本的控制、应收账款周期的控制,都可以通过DMAIC 六西格玛改进模式进行优化,从而提高财务管理的效率和水平。


3.六西格玛提高财务分析能力,服务企业重大决策


在六西格玛质量管理的过程中,每百万次机会中只有3、4次错误或失败。它将所有工作分解到业务流程中,用量化的方法分析流程中影响价值的因素,找出最关键的因素并加以改进,从而达到更高的客户满意度。它强调以数据为基础,通过数据的收集、分析和利用,为管理部门提供清晰明确的目标。长期以来,企业财务管理的重点只是财务数据的核算、预算、审计、报销等日常工作,忽视了财务数据和信息必须服务于企业重大决策的功能。在学习或实施六西格玛质量管理后,我们可以充分利用六西格玛的DMAIC优化过程,持续地、逐步地分析企业的实际指标,如收支结构,及其计划指标,找出各项之间的联系和影响因素,得到指标之间的关键差异和主要变化趋势。这样形成的财务分析报告条理清晰,层次分明,获得的数据真实可靠。


4.六西格玛促进企业加快财务信息管理系统建设


①企业要加快以财务管理为中心的企业计算机网络技术的应用,积极开发应用财务与业务一体化软件,按照“长远规划、分步实施、突出重点”的原则依次开发应用,逐步构建精益六西格玛财务信息管理系统,实现财务过程中信息流、物流、资金流的集成和数字化共享,保障企业预算、结算和资金流。


②要分析企业财务管理过程中的薄弱环节,建立以财务风险控制为核心的内部信息管理系统。通过网络手段和统一的财务管理软件,用六西格玛方法处理企业的财务或会计数据,为企业科学的财务决策提供准确的依据。


③建立良好的信息沟通机制,提高企业成本效益管理质量。良好的信息沟通机制可以使企业的领导和管理层及时掌握财务收支的使用状况,提供全面、及时、准确的信息,有利于部门和人员之间的沟通和协调。


六西格玛、DMAIC流程优化方法和信息系统将对企业财务管理产生积极影响。六西格玛可以促进财务人员注意提供准确的财务信息,提高财务分析能力。优化财务管理活动流程,促进企业加快企业财务信息系统建设,从而从整体上提高企业财务管理的效率和质量。


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