精益生产导入期的成功日也是一个新的转折点。随着精益生产的引入,企业可以得到初步的成果,也有了实施的热情和积极的参与者。一些冷眼旁观甚至反对的人已经开始改变原来的想法,但这是一个关键的转折点。没有下一步的正确部署,六西格玛将会是短期的火爆和失败,热情一旦冷却下来,就如同冷饭,以后再想“蒸热”就更难了。在这个转折点上,应该引入“加速实施过程”,使六西格玛从试验性实施过渡到企业的一项长期管理活动。为了实现这一转折点,企业应该:
1.制定六西格玛财务预算、会计、审计办法,让财务人员参与六西格玛活动。
2.建立项目成果发布、分享、表彰和奖励制度,激励六西格玛黑带和团队。
3.加大培训力度,形成六西格玛倡导者、高级黑带、黑带的关键群体,传承六西格玛领导力,推动六西格玛在公司的广泛实施。
4.建立六西格玛管理程序,包括六西格玛组织架构和项目选择、立项、跟踪、总结的全过程管理程序。
对于一个已经引入六西格玛管理并成功实施两年左右的企业来说,仍然会有六西格玛管理“脱节”的趋势。所有实现六西格玛的企业都会遇到这样的困难。其中一个很重要的原因就是商业环境在不断变化,总有新技术、新方法、新政策出现。为了实现可持续发展,需要不断地将六西格玛的工作扩展到公司的各个方面,包括利用六西格玛促进新技术的应用、创新和新市场的开发。为了在这一点上成功实现转型,公司必须改善其支持基础:
1.完善六西格玛管理的组织架构,充分发挥其对六西格玛的管理功能,加强高层对六西格玛管理的系统化、定期化审查,使已关闭的项目持续产生效益。
2.拓展六西格玛的实施领域,如增加六西格玛管理方法在非制造领域的应用,用六西格玛 设计推动创新发展,将六西格玛管理延伸到供应链沿线的供应商和客户等。
3.完善六西格玛培训体系,扩大培训范围,提高黑带和绿带在员工总数中的比例。
4.将六西格玛管理与企业战略规划、部署和运营流程相结合,加强六西格玛与客户需求和市场发展趋势的结合。
最后一个转折点可能是最困难的。将六西格玛纳入企业,已经成为人们的一种工作方式和思维方式,用一个时间表来预测其实现时间,确实很难。其实前几个阶段的努力都是在为这个阶段打基础。这个转折点的关键是将六西格玛与公司的其他管理活动有效整合,进一步强化管理流程,建立完善的绩效改进体系,加强人的观念和行为的改变。为了实现这一转折点,公司应该:
1.使六西格玛与公司的使命、愿景、核心价值观高度融合,强化人的观念和行为的改变。
2.将六西格玛与组织的其他管理战略、管理体系和改进方法进行整合,建立高度整合的全面质量管理或卓越绩效管理体系,以及高度整合的持续改进、创新和知识共享体系。
3.让六西格玛成为日常工作的一部分。
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