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六西格玛过程流程图分析

作者:天行健咨询    分类:六西格玛管理    时间:2016-09-22 09:38:08

创建流程图的目的是为了分析和改进流程,因此流程分析是流程改进的关键步骤。六西格玛流程分析的目的是确认流程的流程之间的关系,找出问题点或问题区域,找出不必要的环节和可以简化的环节。


一.增值过程和非增值过程


1.过程附加值分析


过程增值分析是从顾客的角度对过程进行分析和判断,从而确认过程是否必要的方法。在流程的所有工序中,有些工序的存在会给客户带来价值,比如PCBA装配中的焊接工序,通过焊接完成了客户的一部分要求,为客户增加了价值,有些工序的存在并没有增加客户的价值,比如返工和返修、检验和测试、搬家等。这些过程的存在,尽管对组织来说是必要的,但对顾客来说是没有意义的。


组织应尽最大努力减少或完全消除没有附加值的过程,这是过程改进的最终目标之一。


2.增值过程


具有附加值的流程具有以下特征:


①站在客户的角度,客户会愿意为这个过程买单。


②产品或服务要改变。


③任何工序的操作内容不重复。


3.没有增值过程


没有附加值的流程有以下特点:


①客户不会为此流程支付任何补偿,甚至不会抱怨此流程的存在。


②重复操作内容。


无附加值的过程一般包括以下过程:


一、返工


A、返工


B、返修


C、移动


D、检查


E、测试


F、确认


G、丢弃


H、准备


二.过程的可交付成果和过程输出


1.流程的可交付成果是指由流程生成并提供给客户的软件和硬件。


是过程存在的理由,是过程的目标。过程可交付物应该是可感知的,也就是说,它们可以通过看、听、闻、尝或触摸来感觉。过程可交付成果是过程输出之一。


2.流程输出:


流程输出是流程产生的所有可能的项目,包括期望的输出和不期望的输出。过程可交付成果和过程输出的示例如下表所示:



 六西格玛过程流程图分析

图  电付货款的流程图




从上图可以看出,电费支付流程有六种可能的产出,其中只有一种是流程可交付的。也就是用电支付供应商。其他输出要么是错误的,要么没有附加值。简而言之,它们不是“用电支付”过程存在的理由。


从过程输出中区分过程可交付物,从过程输出中发现并消除过程浪费,以及减少没有附加值的过程是过程分析中的重要步骤。


三.过程中常见的浪费现象


常见的工艺浪费现象如下,在工艺分析中应引起注意。


1.修订


2.等待


3.仓库


4.生产过剩


5.运输和传输


6.这个过程太长了


7.移动


四.过程分析的一般步骤


分析过程的一般步骤如下:


1.确认每个判断程序:


①是全面检查还是局部检查?


②是否不需要检查?


2.确认每个工作循环。


①如果没有过错,是否需要实施这些活动?


②有多少个循环步骤,浪费了多少时间和资源?


③这个循环的作用有多大?


3.确认每个操作程序。


①有没有附加值?


②是否多余?


③如何防止出错?


4.确认信息或文件


①这些信息或文件是必需的吗?


②如何更新文档和信息?


③文献和信息来源。


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