创建流程图的目的是为了分析和改进流程,因此流程分析是流程改进的关键步骤。六西格玛流程分析的目的是确认流程的流程之间的关系,找出问题点或问题区域,找出不必要的环节和可以简化的环节。
一.增值过程和非增值过程
1.过程附加值分析
过程增值分析是从顾客的角度对过程进行分析和判断,从而确认过程是否必要的方法。在流程的所有工序中,有些工序的存在会给客户带来价值,比如PCBA装配中的焊接工序,通过焊接完成了客户的一部分要求,为客户增加了价值,有些工序的存在并没有增加客户的价值,比如返工和返修、检验和测试、搬家等。这些过程的存在,尽管对组织来说是必要的,但对顾客来说是没有意义的。
组织应尽最大努力减少或完全消除没有附加值的过程,这是过程改进的最终目标之一。
2.增值过程
具有附加值的流程具有以下特征:
①站在客户的角度,客户会愿意为这个过程买单。
②产品或服务要改变。
③任何工序的操作内容不重复。
3.没有增值过程
没有附加值的流程有以下特点:
①客户不会为此流程支付任何补偿,甚至不会抱怨此流程的存在。
②重复操作内容。
无附加值的过程一般包括以下过程:
一、返工
A、返工
B、返修
C、移动
D、检查
E、测试
F、确认
G、丢弃
H、准备
二.过程的可交付成果和过程输出
1.流程的可交付成果是指由流程生成并提供给客户的软件和硬件。
是过程存在的理由,是过程的目标。过程可交付物应该是可感知的,也就是说,它们可以通过看、听、闻、尝或触摸来感觉。过程可交付成果是过程输出之一。
2.流程输出:
流程输出是流程产生的所有可能的项目,包括期望的输出和不期望的输出。过程可交付成果和过程输出的示例如下表所示:
图 电付货款的流程图
从上图可以看出,电费支付流程有六种可能的产出,其中只有一种是流程可交付的。也就是用电支付供应商。其他输出要么是错误的,要么没有附加值。简而言之,它们不是“用电支付”过程存在的理由。
从过程输出中区分过程可交付物,从过程输出中发现并消除过程浪费,以及减少没有附加值的过程是过程分析中的重要步骤。
三.过程中常见的浪费现象
常见的工艺浪费现象如下,在工艺分析中应引起注意。
1.修订
2.等待
3.仓库
4.生产过剩
5.运输和传输
6.这个过程太长了
7.移动
四.过程分析的一般步骤
分析过程的一般步骤如下:
1.确认每个判断程序:
①是全面检查还是局部检查?
②是否不需要检查?
2.确认每个工作循环。
①如果没有过错,是否需要实施这些活动?
②有多少个循环步骤,浪费了多少时间和资源?
③这个循环的作用有多大?
3.确认每个操作程序。
①有没有附加值?
②是否多余?
③如何防止出错?
4.确认信息或文件
①这些信息或文件是必需的吗?
②如何更新文档和信息?
③文献和信息来源。
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