六西格玛管理方法是以过程为中心的方法,通过对过程的确认、分析、改进和控制,提高过程能力,最终提高顾客满意度。分析和研究过程,首先要充分理解和认识过程。SIPOC图是用于理解和认识过程的图表。这是一个简化的工艺流程图。通过使用SIPOC图,可以对我们要研究的目标过程有一个基本的了解。
SIPOC图又称高级工艺流程图,以简洁直观的方式展示了一个工艺的结构和概况,为后续的分析和研究奠定了基础。
1、S--Supplier,即供应商,指供给流程信息、材料或其他资源的人与团体。
2、I--Input,即流程的输入,指提供给流程的信息、材料和其他资源。
3、P--Process,即流程,将输入转变为输出的一系列增值活动。
4、0--Output,即流程的输出,指流程所产生的最终产品或服务。
5、C--Customer,即客户,指接受流程输出结果的个人、团体或其他流程。
1.用几个简单的步骤展示一组复杂的活动。
不管流程有多复杂,工序有多少,SIPOC图都可以用五个步骤清晰地描述其主要信息。
2.它可以用来显示整个组织的业务流程。
SIPOC图可以简单地描述一个组织的业务流程。既可以描述整体流程,也可以单独描述每个子流程,然后将每个SIPOC图按照流程顺序连接成一个总流程图。
1.绘制SIPOC图的注意事项
①S--供应商:SIPOC图绘制时,供应商可能很多。如原材料供应商、设备供应商、资料供应商等,在图上所显示出来的应是关键的供应商,即流程的加工朋/服务对象的供应商。如制造工厂的关键供应商是零件供应商。
②I--输入:与供应商一样,流程的输入可能很多,但图上所显示的应是最关键的输入物,如制造工厂最关键的输入物是零件,酒店的最关键输入物是客户服务请求等。
③P--过程:在SIPOC图中,一般只列明过程的主要活动,与详细的过程流程图相比,SIPOC图的过程阶段十分简洁,没有判断、决策或反馈环节。一般要求过程阶段的活动数量不超过10个。
④O--输出:SIPOC图上一般只列明关键输出,输出一般不超过3个。
⑤C--客户:SIPOC图上,客户可以是接收本流程输出的人或团体,也可以是下一个流程。
2.SIPOC图的格式
SIPOC图的格式:每个阶段用一个方框表示,方框内填入阶段对应的内容,阶段之间用箭头连接。每个阶段的块数可以是倍数,但越细化越好。