PDCA是管理中非常有用的工具。不仅限于质量管理。事实上,人们可以在组织工作或个人生活的各个方面使用PDCA。其基本特点是简单、有效、实用。
毫不夸张地说,PDCA循环是各种有效管理或解决问题方法的核心框架和基本逻辑,缺少任何一个环节的管理或解决问题的方法都一定会失败。PDCA循环工作法作为团队质量管理的一种重要方法,现已在世界范围内得到广泛应用。
p:计划,凡事都要提前计划安排,做好规划。
d:实现(DO),必须安排人去做计划好的事情,否则就是纸上谈兵。
c:控制,就是对安排好的事情进行过程控制和检查,保证过程不失控。
a:行动,纠正过程控制中的问题,采取改进措施,制定新的计划。
通过这种工作循环,工作质量得到了提升,人们也得到了相应的培训。
1.阶段p
P阶段是计划阶段。这一阶段的任务是以改进和提高产品质量、降低质量成本为目标,通过诊断和分析,制定具体的措施、计划和方法。它包括四个步骤:
①分析现状。找出主要质量问题并量化。
②分析质量问题的各种影响因素。要求全面、详细、准确,切忌主观、笼统、马虎。
③找出影响产品质量的主要因素,以便从主要问题入手,快速解决。这是最关键的一步。
④根据主要因素,制定措施,提出改进方案。这一步应该是5W1H,即:为什么——为什么要制定这个计划和措施;要达到什么目的;在哪里——在哪里执行这个计划;谁——谁来执行这个计划;何时开始执行;如何执行它。
2.阶段D
D阶段是组织实施阶段,也称为实施阶段。主要根据计划内容和标准要求。这一阶段要求克服困难,排除干扰,严格扎实地做好,做好执行情况的统计数据记录和图表制作等原始资料的收集工作。
3.阶段C
阶段C是检验阶段。这一阶段的主要工作是对照计划指标检查和验证实施结果,及时发现实施过程中存在的问题,包括成功的经验。
4.阶段A
A阶段是总结、处理、控制阶段。这一阶段的主要工作是肯定成功经验,标准化后推广;找出实施过程中的问题,最后未解决或新的问题及原因,以便在下一个计划中解决。