在组织的整个过程中,有一条贯穿整个过程的主线支撑着整个过程的连续性和有效性,这就是张力,你可以把它理解为控制力的执行和坚持。不可否认,在组织过程的实施中,有许多因素会干扰其连续性,使其打破甚至恢复原状,比如旧思维与传统模式的干扰。问题明确后,DMAIC的实施过程容易受到旧模式的干扰,导致实施过程出现偏差,最终导致组织过程回到没有六西格玛的管理状态。
这就像一个弹簧。你可以用一种新的方式挤压或拉伸它,甚至可以将它左右弯曲成一种新的有趣形状。一旦你在某个时间放松,弹簧就会恢复原状或者趋于恢复原状。这似乎是一项复杂而枯燥的工作。你会和弹簧对抗,把它扭成一定的形状,然后在弹簧失去弹性,保持原有形状的时候再拉伸或扭转,产生另一个新的形状。
在这个看似枯燥的过程中,体现了六西格玛的一个特点,就是对测试和测量结果的持续控制和反馈。在这个动态反馈和改进的过程中,新的问题和隐藏的问题会逐渐清晰。
在控制过程中,应采取相应措施控制变量。天行健咨询认为应该从几个方面综合看待内容:
1.黑带和团队控制
(1)关注操作者的关注点,将重要的测量值体现在操作者的视线内;
②全程监控,明确改变的内容和方法;
③根据变量的变化规律,随时调整应急预案。
2.团队概念控制
①新思维的项目训练阻碍了传统模式在团队观念中的影响力;
②项目职责遍布整个团队,融入日常工作,加深团队对职责和新模式的认识和理解;
(3)综合反馈意见,制定支持项目的长期目标。
过程强调的是持续改进,将改进方法融入到日常工作中,摆脱已经形成的、有一定劣根性的传统思维。控制是约束力的一种表现,但六西格玛中所强调的约束力,并不是你想象中的限制或障碍,而是一种引导约束力,传达的是“说服”和“推销”。
3.控制过程在做什么?
具体来说,控制过程就是抵制传统模式在企业中形成的不良思维和行为模式,改变旧的工作模式产生的业务问题,明确改进的模式过程。不客气地说,六西格玛正在用改进的流程取代传统的业务流程,在企业内建立一个通用的、全面的改进流程。六西格玛所要求的不是六西格玛团队做出的改进,而是要让这种改进在整个企业中发挥作用,并持续发挥作用。
4.控制过程需要什么?
团队成员需要在运营商、团队、企业之间推广六西格玛改进后的业务流程,你需要说服他们接受这个新的工作流程。其实做到这一点并不难,你所阐述的最直观的利益价值肯定会得到他们的认可。我们需要在全面监督下的约束力。企业需要监控新的工作流程在企业中的整合,以防止旧的流程或方法“死灰复燃”。
我们还需要关注整个团队成员。我们需要用一定的思维训练方法,引导整个团队成员对改进后的工作流程有深刻的理解,从意识层面改变传统方法的劣根性,接受新的改进流程和方法。当然,坚持更需要控制,控制也需要坚持。它们相互依存,不可分割。我们需要在企业中明确“改进已经形成,我们要做的就是继续这些改进,你成功了,企业要做的就是继续你的成功。”
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