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六西格玛管理基础过程的定义

作者:天行健管理顾问    分类:六西格玛管理    时间:2015-02-20 10:12:00

过程概念是现代管理最基本的概念之一,过程管理也是现代管理最基本的方式之一。从组织的使命、愿景、价值观、战略目标和战略规划来说,必须通过过程管理来实施;所有的改进和创新也是通过流程改进来实现的。现代管理注重结果和价值创造,但结果和价值是通过过程获得的,所以必须以过程为导向。对于一个追求卓越的组织来说,过程是因,结果应该是因的结果,卓越的结果应该通过卓越的过程来实现。


六西格玛管理价值观之一是关注过程改进,减少或消除过程变异。六西格玛管理不应该是一系列分离的项目组合,任何改进努力都应该与企业的发展战略、客户和其他利益相关者的需求相联系。然而,战略的实施和顾客及其他相关方需求的满足应通过过程来实现。所以六西格玛管理要以组织的业务流程和业务系统为基础,着眼于流程和系统的整体改进。


在ISO9000: 2000的“质量管理体系:基本原理和术语”中,过程被定义为一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。流程示意图(如下所示):



六西格玛管理基础过程的定义

过程示意图




1.过程的任务是将输入转化为输出,输出是过程的产品(包括服务),输入、输出和过程特性应是可测量的。输入和预期输出可以是有形的(如设备、材料和部件),也可以是无形的(如能量或信息)。产出也可能是意想不到的,比如浪费或污染。


2.增值是对过程的期望,即每一个过程都应该是增值的过程,否则就应该改进或删除。


3.为了使过程增值,组织应当对过程进行策划,即识别过程及其要求,设计过程并形成程序,建立过程业绩测量和过程控制方法。流程的实施可以使组织获得稳定的、可控的增值,但为了使流程具有更强的增值能力,组织还应该不断改进和创新流程。


4.将输入转化为输出的动机是活动,是一组相互联系或相互作用的活动。


5.流程是可扩展的:一个流程可以分解成几个更小的子流程;几个小流程可以整合成一个更大的流程。


6.根据所涉及活动的数量和大小,过程可以是大过程(如产品实现过程),也可以是小过程(如下料生产过程)。


输入可以是人力、设备、设施和材料,也可以是决策和信息。包括输入可控因素和噪声因素,也就是说,那些被认为是不可控的、不希望的或控制起来昂贵的因素。过程的实用而简单的概念模型是,Y是X的函数,即y=f((xl,x2…,xn)其中Y代表结果变量;x代表输入变量或过程变量。x是自变量,独立因素,y是因变量,不是独立因素。上式所表达的信息是,可以通过选择不同的x值来提高过程输出y的值,关键输入变量和关键输出变量分别称为KPIV(关键过程输入变量)和KPOV(关键过程输出变量)。


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