六西格玛项目加速实施有哪些条件

1.六西格玛项目时间限制

很多企业初次接触六西格玛经营改进时，听说通常需要12-16周才能完成项目。你认为这种说法会给业务改进措施的中高层管理者留下什么印象，尤其是在最初的实施阶段？这段时间，他们是怎么看待安排人进行项目工作的？

大多数管理者都会说自己“忙得不可开交”，抽不出一个人。或者投入资源在三四个月内完成项目，但那时候完成不了。艰难地完成项目需要6个月、8个月、12个月，因为团队成员总是从中退出。需要花费越来越多的时间来完成，这使得改进措施失去了可信度，甚至项目团队领导也失去了开展工作的兴趣。

为什么要在合理的时间框架内完成项目？原因有二。

①企业领导要看结果。

如果我们没有得到明显的结果，这个计划将不会得到企业领导的重视，也不会得到成功实施所需的支持。3-4个月完成一个能给企业带来价值的业务改进项目是合理的。

②当项目在合理的时间内完成并经常获得成功时，更容易产生持续改进的动力。

无论开展什么项目，都很难保持势头，尤其是项目组成员兼职参与的情况下。因此,六西格玛项目应该多快完成？

2.六西格玛项目加速方法

当公司成熟使用六西格玛进行业务改进时，就会认可这种流程绩效改进方法。加速方法基于以下五个原则:

① DMAIC逻辑仍然适用；

②完成的步骤和工具适合寻找最佳解决方案，得到主要利益相关者的认可；

③所有的分析都是为了回答具体问题，验证或推翻某些因果关系；

④在短时间内(如1周)，召开多次会议讨论项目；

⑤在项目工作期间，对团队成员进行适当的资源分配、安排和供应。团队领导在开始之前就对整个项目进行规划，并提前告知利益相关者他们需要哪些资源。

天行健咨询经验是:如果你执行了这些原则，精益或六西格玛 short项目可以在3天内拿出解决方案实施计划。在这段时间里，你不能实施解决方案，但你会有一个对未来有影响的计划。如果核心业务流程改进的实施计划在不到一周的时间内提交，经理会如何看待业务改进项目？

3.成功的条件

为了成功地采用加速方法，项目开发必须满足某些条件:

①团队成员:能使变革长期持续的重要利益相关者应加入项目团队；

②出席会议:团队成员必须出席所有会议；

③会议安排:项目工作可分3、4次会议，在较短或集中的时间内召开；

④数据收集:在短时间内收集并验证所有需要分析的数据。有时候，在团队开始项目工作之前，需要做一个预评估，这涉及到安排一两个专业人员计划数据收集，收集足够的数据进行相关的统计分析；

⑤留出准备时间:项目组组长应在会前留出时间进行有效的准备。

4.加速项目带来的好处

这种加速方法的优点是:

①快速成功，使全公司积极参与改进措施；

②对实现改变需要做多少工作有更正确的认识；

③创造持续改进的动力，快速改变企业文化；

④加快项目周期，促进过程改进技能的更快学习。