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六西格玛管理方法论决胜三部曲

作者:天行健企业管理    分类:六西格玛管理    时间:2016-06-21 09:18:35

六西格玛作为一项突破性的质量管理战略,于20世纪80年代末在摩托罗拉首次形成并付诸实践。三年后,公司的六西格玛质量战略取得了前所未有的成功:产品不合格率从6.21‰下降到0.032‰。然后,TI,安联/霍尼韦尔,通用电气等。在各自的制造过程中全面推广六西格玛质量战略,这也取得了巨大的成功。目前,几乎所有的世界500强制造企业都开始陆续实施六西格玛管理战略。目前国内一些企业也在实施六西格玛。如何正确理解和实现六西格玛、天行健认为应该在以下三个方面加强对六西格玛的深入理解。


六西格玛管理方法论决胜三部曲


1.注重客户满意度


六西格玛是一种现代质量观,不同于传统的质量观。按照传统的质量观,产品只要符合技术标准,就是合格的。和六西格玛质量观点认为,厂商生产的产品不仅要符合技术标准,更重要的是让客户满意。有些产品技术上是达标的,但并没有接近客户的理想目标。这些产品可以“工作”但不够好,它们不会创造热情、满意和忠诚的客户。比如两个射手射击,规定9环以上达标,每人5发子弹。射手A的成绩是:9 . 19 . 59 . 29 . 69 . 3;射手B的得分是9.9 9.7 9.8 9.9 10。两名射手的10发子弹全部落在9环以内,成绩全部合格。我们不妨称之为“合格产品”。但B与A相比,弹孔间距更小,一致性更高,靶心更集中。如果说靶心是客户最满意的目标,那么B的分数更接近客户的诉求,我们不妨称之为“六西格玛等级产品”。六西格玛质量理念是指制造商要创造出高质量的产品,并不断改进以逐渐接近客户的理想目标,最终创造出热情、满意、忠诚的客户。


在六西格玛管理,所有的质量要求都来源于客户的要求,并不像大家误解的那样——在六西格玛管理,质量要求远高于客户要求!在六西格玛管理中,不要求把质量水平提高到非常高的程度,而是把产品和服务不符合顾客要求的概率大大降低到接近于零。西格玛的数量越大,质量越一致,越接近客户满意标准。


2.强调流程优化


六西格玛认为质量是通过工艺的优化来实现的,而不是通过对最终产品的严格检验来实现的。组织应将资源集中在了解、改进和控制原因上,而不是售后服务、质量检查和其他活动上。因此,六西格玛强调过程优化,提出各种统计技术作为优化工作过程的手段,以期提高过程质量,降低成本,提高质量,增强顾客满意度。


以某航空公司为例。如果某次航班预计到达时间是下午5: 00,由于各种原因,下午5: 00实际准时到达的很少,如果允许我们在5: 30之前到达,则视为准时到达。该航班一年运营200次,显然到达时间是个变量。如果其中55个是5: 30以后到的,从质量管理的角度来看,这是次品,那么该航空公司航班的合格率是72.5%,大概是2.1 西格玛。如果航班准点率达到六西格玛,就意味着每百万次航班中只有3.4次是5: 30到达,如果航班每天运行一次,就相当于每805年有一次晚点到达。所以六西格玛的业务流程近乎完美。


值得注意的是六西格玛不仅是一个质量标准,也是实现它的方法。六西格玛水平代表过程能力的水平,质量的稳定性和一致性,而不是质量水平。所以从本质上来说,六西格玛并不是终极质量,而只是一个口号,意在通过这样的提法来达到全面质量管理的目标。


3.注意成本控制


根据质量的性质,成本可以分为两类。一类是控制成本,即企业为保证质量的改进而发生的预防和识别的成本,如建立质量保证体系的成本。另一类是结果成本,即产品质量导致的内部和外部失效成本,如返工成本。


按照传统观点,控制成本与产品合格率成正比,结果成本与产品合格率成反比。控制成本和结果成本之间存在一个理想的平衡点,在这个点上质量总成本最低。但目前的研究表明,某些因素使得结果成本总是高于预防成本,所以质量越高,总质量成本越低,质量越高意味着成本越低。


结果成本高的主要原因是许多低质量成本没有纳入核算体系。比如,当生产过程中出现低质量零件时,不仅会带来废品和返工的人工、材料成本,还会导致整个产品的加工周期变长,库存成本增加;造成顾客满意度下降,导致顾客流失;花掉了原本可以投入到其他方面的钱。但是这些额外的时间、存货成本和机会成本并没有在会计系统中反映出来。


此外,传统的质量成本理论忽略了昂贵且可避免的低效行为。为了防止缺陷产品出厂,企业需要花费时间、人力、资金、设备、管理费用和原材料对缺陷进行检查、分析和修复。举个例子,假设某公司通过铸造工艺生产塑料杯子,同一个模具可以生产10个杯子。工序结束后,操作员发现10个杯子里有5个次品。他把五个杯子放进碎纸机,以便再次使用。然后取5个好的杯子进行检验,检验结果显示合格率100%。不合格的杯子不在报告中记录,因为是回收到流程中做产品,不存在原料浪费。但毫无疑问,原本可以生产10个杯子的时间、设备和人力只生产了5个杯子,回收另外5个杯子会占用时间、设备和人力。


事实上,这些纠正偏差的过程占用了多余的资源,大大增加了质量成本,却没有体现在会计成本中。通过应用六西格玛质量管理方法,企业在设计工艺时可以降低产品缺陷的概率,大大节约成本,大大提高质量,降低价格,从而为客户创造更多的价值,增加企业的市场份额和利润。


中国成为世贸组织成员后,将面临跨国公司的激烈竞争,而大多数在中国做生意的公司都把六西格玛作为有力的武器。为了不在竞争中被淘汰,中国企业必须迎头赶上,正确学习六西格玛质量管理方法,加快六西格玛管理方法在中国的推广应用。


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