六西格玛管理随着团队成员的共同努力,团队逐渐进入成长成熟阶段。理解这些发展阶段对有效的管理团队过程有很大的价值。这些阶段可能表现出不同的强度和持续时间,这取决于团队的类型、团队的工作环境和组成团队的个人。
第一阶段:形成期
这个团队第一次聚在一起。每一次组队都是一次全新的体验,即使是对于之前参加过队伍的人来说。每个人都小心翼翼地进入这个环境,他们对自己在这个新体验中的角色和表现感到不安。因此,在形成阶段,团队通常会明确自己的目的,确定每个成员的角色,进行团队训练,并制定可接受的行为准则。
第二阶段:震荡期
在此期间,六西格玛团队成员已经充分了解了团队任务的真实情况,但团队成员仍然首先作为个体进行思考,往往根据自己的经验进行决策,而不是与其他成员协商,广泛听取建议。随着团队工作的进展,他们在实现项目目标的最佳方式上,甚至在项目的总体目标上产生了分歧。你也会发现,每个人在项目中的工作方式都不一样,这些不同可能会引起团队内部的争执甚至矛盾。对于团队来说,如果这个阶段的问题处理不好,很可能导致项目的最终失败。对此,领队/组长要提前估计到,这是团队组建过程中不可避免的正常阶段。他可以通过与团队成员的个别交流,重申团队的目标,鼓励成员发表解决问题的意见,从而克服障碍,领导团队。如果有必要,你可以请企业领导或倡导者支持你。
第三阶段:规范期
在这个阶段,团队成员已经从关心个人问题转变为关注实现团队目标。此时,个人已经融入团队,团队成员也会在一定程度上相互适应。团队成员开始在各种问题上达成一致,并愿意为了团队而谈判和消除分歧,更多的谈判和对话。
第四阶段:执行期
在这个阶段,团队已经成为一个具有高度凝聚力的整体。团队成员非常清楚他人的优缺点以及他们是如何完成任务的,并且能够在团队中解决问题。在此期间,团队在实现目标方面取得了重大进展。