一.团队构成要素
拥有高度热情的团队成员和受过专业训练的领导者一样重要。团队要做好准备,对团队的目标建立共识,然后决定如何实现这个目标。
二.选择团队成员
六西格玛管理团队通常由以下人员组成:
1.团队领导/领队。组长/领导是黑带或绿带,对整个项目负责。
2.核心成员。核心成员是由组长/团队负责人挑选出来执行项目计划的人,一般是绿带和过程专家,对组长/团队负责,参与整个项目。
3.展开成员。扩展成员是根据项目需要只需要部分参与项目的成员,如团队中的财务会计、客户代表、个人技术专家等。
4.业务负责人。业务负责人是项目所在部门的负责人,是流程的管理者,为流程所需的资源提供支持。
5.领航员。他们定期参加团队活动,关注项目进展并提供必要的支持。
6.项目总监或教练。他们是给团队成员提供六西格玛管理方法和工具指导的人,一般由资深黑带或顾问担任。
三.准备工作注意事项及活动建议
为了使组长/组长能够履行自己的职责,保证项目的顺利开展,需要在项目开始前做好相应的准备工作,列出准备工作的注意事项和建议,供组长/组长参考。包括:
1.团队负责人/团队领导清单;
2.与业务领导和发起人一起起草项目建议书;
3.根据需要选择团队成员;
4.联系并欢迎会员加入;
5.起草第一次会议的议程;
6.与流程负责人建立联系,让他知道项目的整体方向;
7.做利益相关者分析;
8.列出集团所需的外部支持人员。