1.基于卓越绩效模型的集成管理方法
如何将原有的企业方法与新引进的管理方法融合,是一个非常现实的问题。基于卓越绩效模式的整合管理框架,企业应在系统诊断后确定改进和创新的优先顺序,有序推进新的管理方法,优化“木桶”结构,补短板,促长板,提高“木板”之间的协调性和整合性。在改进方法上,当代管理界向企业引入了各种改进理论和工具,如QCC、六西格玛、业务流程再造、精益生产等。方法重叠太多,会让员工困惑,会让他们迷茫、困惑,会造成资源分配的混乱。在整合和推广各种改进方法的基础上,建立集成的持续改进模型是一种有效的途径,各种改进理论为改进活动提供了新的视角,可以使六西格玛、QCC等改进方法更加“活而新”。
2.卓越绩效模型和六西格玛的整合与推广
天行健咨询对12家最佳企业应对21世纪质量的管理方法进行了调查。结果显示,基准测试、卓越性能模型和六西格玛管理位列前三。目前,质量管理正朝着两个方向发展:
①从传统的质量工程科学延伸到更严谨的六西格玛技术,解决微观方向上具体复杂的“大质量”问题;
②延伸到构建面向竞争环境和未来的“大质量”体系的宏观方向,从基本的ISO9001等合格评定管理体系延伸到追求卓越的卓越绩效模式。这两个方向的最新发展已成为当今质量管理的两个前沿领域,它们都与组织文化和战略联系在一起。
从管理框架来看,卓越性能模型兼容六西格玛管理。以结果为导向,过程的持续改进和创新是卓越绩效准则的“动力之轮”,六西格玛管理是卓越绩效管理框架中最重要的改进和创新方法之一。为了提高效率效果,可以将这两种前沿的质量管理方法进行整合推广。根据卓越绩效模型的框架,将六西格玛管理的组织、评价、激励和DMAIC过程作为持续改进方法,纳入TQM或卓越绩效手册、程序和指导文件,将六西格玛理念、文化等手册相关章节的相关内容,整合和提升的六个步骤纳入自我评价程序。事实上,很多顶级企业在这个领域已经取得了显著的成绩。
3.整合有效模式
一般来说,基于卓越绩效模式整合管理体系的步骤如下:
①根据ISO9001建立质量管理体系的基本框架,并根据需要建立ISO14001、GB/T28001等管理体系;
②根据组织的实际情况,可以参照ISO9004对质量管理体系进行扩展和深化,然后导入卓越绩效准则;也可以直接导入卓越绩效准则,以卓越绩效准则为框架进行管理体系整合:整合ISO9001、ISO14001和GB/T28001等符合性评价体系的要求,整合六西格玛、QCC和合理化建议等持续改进和创新方法,建立高度整合的企业管理体系、卓越绩效管理体系和全面质量管理体系。
以卓越绩效模型为框架,考虑各种管理体系标准要求的要素,具体整合内容分布如下:
①领导力
包括使命、愿景、价值观和政策;组织文化建设;沟通和激励;风险管理;管理评审;治理和审计;和其他法律要求;质量责任;环境安全管理;商业道德;公益支持。
②策略
包括战略制定过程;内外部环境分析;优势、劣势、机会和威胁分析;和战略目标;战略实施计划;管理或平衡计分卡;业绩预测。
③客户和市场
包括对客户和市场的了解;客户关系管理;客户联系管理;客户投诉处理;顾客满意度和顾客忠诚度的测量和改进。
④资源
包括人力资源规划;组织和责任;职位描述、招聘和人员配备;员工绩效评估和激励;能力、培训和意识;员工职业发展;员工福利和员工支持;员工满意度和敬业度的测量和改进。财务管理;基础设施和维护;技术管理;和信息管理;供应管理。
⑤过程管理
包括关键过程的识别、设计、实施和改进;产品实现的策划;产品要求的确定和顾客沟通的评审;设计和开发;采购;运营;检查和测试;不合格的控制;监视和测量设备的控制;测量和测量过程的实现;顾客的财产;搬运、储存、包装、保护和交付;现场管理;服务;过程质量审核;产品质量审计。
⑥测量、分析和改进
包括一个关键业绩指数衡量系统;竞争和基准;性能分析;内部体系审核和卓越绩效自我评价;持续改进和创新的管理;整合和推广各种改进方法;统计技术的应用。
⑦结果
包括历年关键绩效指标的水平、趋势、竞争和对标数据图表,以及分析和改进报告。
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