1、评估指标需要问到哪些问题?
①您希望从业务改进措施或六西格玛计划中获得哪些关键绩效结果?(主要成就)
②哪些指标可以显示当前的绩效离预期的结果有多远?(主要评价指标)
③是什么让业绩偏离主要指标?(二级评价指标)
2、跟踪哪些指标
在确定了二级评价指标之后,就要明确自己实际会跟踪哪些。每个企业选择跟踪的指标会有所不同,这取决于会使用“仪表盘”的人。给你一个指导性建议:选择你认为最能帮助你控制六西格玛的指标。控制六西格玛的人应该有一个指示器“仪表板”来帮助自己:
①监督并报告六西格玛举措的输出;
②当某些因素使结果出现偏差时,采取纠正措施。
3、设计“仪表盘”
选择评价指标后,还有两个问题必须回答:
①如何展示这些指标?
②该给领导(或重要相关人员)看什么?
主次评价指标的呈现方式有很多,但没有一个是最好的。但是,在设计仪表板时,应考虑一些原则:
①保持其相关性。
仅涵盖与用户相关的指标。例如,企业领导有自己的“仪表板”,用于监控运营或具体职责。他们的主“仪表板”应该显示最相关的指标。找出他们最想知道什么的最好方法是提问。
②简洁明了。
“仪表板”上的每个“组件”都应该清楚地“传达”所需的信息,无需解释即可理解。如果长期结果很重要,那么就会显示某个时期的运行图。如果了解实时情况很重要,那么就用垂直直方图或者回归图。如果状态报告很重要,则用红灯、黄灯或绿灯表示。
③形象化。
世界上大多数人本能地更倾向于看视觉图片,即他们的注意力更容易被视觉展示所吸引。过多的语言描述会造成混乱,降低可视化地图的显示效果。做商业报告时,用图形说明更容易让听众理解。
4、选择设计方法
设计仪表板时,有四种显示数据的方式:
①特定时间点的性能显示;
②显示一段时间的结果;
③现状报告;
④非图表信息报告。
5、注意要点
①索引
像汽车司机一样,所有业务改进计划的领导者也需要一个“仪表板”,显示各种工作指标,以控制项目的进展。
②领先指标领先和滞后指标。
最有效的“仪表板”可以同时显示一系列指标,既包括“领先指标”,也包括“滞后指标”。领先指标提供预警,以便相关人员采取适当措施,确保绩效达到预期水平。滞后指标提供了有关绩效的实际信息。
③报告结果
领导层在战略业务层面监控一些指标时,只需要上报直接影响这些指标的下一级指标,而不需要上报所有指标。
④长期结果
如果你不评估长期结果,你就无法长期控制。
⑤评估和推广行动
因为评价会促进一些行动,所以在选择评价指标时一定要慎重。推广的行动必须对企业有利,否则改进措施难以维持。比如你只评价你培养了多少人,那你就只专注于培养。
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