一.定义
整体来看,定义阶段是DMAIC五个阶段中最关键的工作,为整个六西格玛项目奠定基础,也是六西格玛管理改进团队面临的最大挑战。在此阶段,重要的是确定客户的关键需求,并确定需要改进的流程,这些流程可分为以下步骤:
1.确定需要改进的流程或产品。
2.识别客户,将客户需求转化为CTQs
3.建立项目团队,描述问题/目标,建立改进计划。
4.分析现有流程
5.进行风险评估
6.这个项目已经被正式批准了。
二.测量
测量的目的是识别和量化影响顾客满意的关键因素,确定过程参数,收集相关数据,并对这些数据进行分类分析。一旦决定了需要测量什么,团队成员必须制定相应的数据收集计划,通过测量系统分析确定测量的正确性,评估现有过程满足顾客需求的能力。完成以下步骤:
1.明确定义研究单位,确定过程的输出是否满足顾客的需求。
2.分析测量系统的变化,正确评估测量系统的准确度和精确度。
3.使用数据描述过程的能力——过程能力、缺陷率和一次通过率。
三.分析
在分析阶段,需要对测量阶段收集的数据进行统计分析,找出导致顾客不满意的关键因素。六西格玛管理团队要分析过去和现在的过程数据,确定未来的改进方向。主要工作包括:
1.用鱼骨图列出所有可能的变异因素Xs,作为需要分析的原因。
2.用图形工具初步列出每个x的优先级。
3.使用假设检验和方差分析等统计方法,定量确定哪些可能的变异因素是过程输出变异的主要原因。
4.通过回归分析建立真实影响因素和过程输出的数学模型,确定输入变化会引起什么样的输出变化。
在分析阶段,一定要注意两个问题:一是一定要保证数据的真实性和正确性。分析阶段收集的数据往往是过去过程的实际数据,特点是数据量大但准确性差,基于错误数据的结论甚至比没有数据的结论危害更大。二要保证分析方法的正确性。正确理解数据,运用各种统计方法非常重要,否则会提供错误的改进方向。
四.改进
改进阶段是DMAIC过程的核心阶段,六西格玛管理团队工作的成功取决于
要看改善的效果。在分析了工艺变异的主要原因后,需要针对关键因素建立最佳的改进方案。这一阶段使用的主要方法是实验设计,对实验数据进行方差分析和回归分析,可分为以下几个步骤:
1.确定关键的几个x及其相互作用。
2.设计新流程
3.接受实验设计的结果
4.确认成本的影响。
5.得到管理层的支持。
6.完整的流程改进
7.遵循适当的程序来实施改进。
8.当改进完成后,收集X和y的数据。
五.控制
六西格玛管理与之前的很多质量工具相比,更强调控制的作用。在传统的质量管理中,企业努力改进,但由于工作习惯和思维惯性,往往一段时间后又故态复萌。原因是没有强调对改进结果的控制。
控制阶段是对关键因素进行长期控制,并采取措施维持改进结果。在这一阶段,应应用适宜的质量原理和技术方法,注意改进对象数据,控制关键变量,制定过程控制计划,修订标准操作程序和作业指导书,建立测量系统,监控工作过程,进行风险分析,制定突发事件的对策。
1.收集输出数据并观察改进状态。
2.确认并完成控制,以确保改进结果得以保持。
3.监控和控制变化
4.制定移交计划,以便对其进行持续控制和检查。
六西格玛管理是一种基于数据的管理方法,不仅在DMAIC的过程中有所创新,而且继承了大量以往质量管理方法的有效工具。最重要的是,它提出了一种全新的管理理念和组织形式,为企业的不断变革和完善提供了良好的帮助。
六.陷阱与误区
1.无法明确区分关键客户。
2.对客户需求的误解
3.解决的问题没有资源支持。
4.没有深刻真实的过程。
5.测量系统不准确,不能收集正确的数据。
6.使用错误的分析方法
7.现场缺乏有效的监控,改善结果无法维持。