1.精心策划改进方案
一旦质量团队选择了改进方案,就可以通过执行这些任务来进一步改进设计改进方案。
(1)确认改进的目标。
团队需要重新检查项目目标,以确认改进的预期结果,并且所有团队成员需要在这一点上达成一致。这是设计改进方案实施前的最后检查。
②确定所需资源
团队必须尽一切努力尽可能准确地确定完成改进计划所需的资源。这些资源包括:人力、资金、时间和材料。
③改进程序和其他所需改进的详细描述。
在实施改进之前,团队必须清楚地描述提议的改进方案所需的程序。团队还必须描述对现有组织政策、程序、系统、工作模式、报告系统和其他紧急操作的更改。任何意外都可能使改善变得被动。
④估算所需人力资源
任何改进计划的成功都依赖于愿意实施变革的人,因此培训或再培训人员往往是必要的。团队必须彻底调查所有培训要求和所需的培训资源。
⑤防止和克服改进过程中的变革阻力。
很多项目改进会引起组织的变化,这是比较自然的。变革的目的是向内部和外部客户提供更好和更高质量的产品或服务、更高效的工作程序、减少浪费等。实际效果,即使技术上合理,有吸引力,还是会对社会产生影响。任何改变都会被受影响的人视为威胁,在威胁消除之前很难实现。一些受影响的人——比如生产线上的工人、办公室的员工、实验室的技术人员等。——都叫做“文化抵抗”。
突破性的提高意味着改变,这可能会引起一些人的抵触。人们甚至可能抵制改进方案的技术优势,因为文化的改变可以带来新的方法。即使是最好的技术突破也可能失败,除非项目团队考虑到文化变革可能带来的阻力,并针对相关问题采取预防措施。
2.实施改进计划
如果6 SIGMA团队已经满意地处理了改进方案中将要遇到的重要障碍,并且证明了改进方案是有效的,那么就有必要准备实施改进方案。这一步需要向实施改进的人介绍改进方案。有些人是项目组的成员,所以他们对提出的改进方案非常熟悉。其他的需要更多的信息和时间去了解和掌握,这是改善计划顺利进行的重要条件。
在运行中,实施改进的准备工作包括:
①明确的计划;
②描述改进程序;
③解释为什么需要改进;
④某些方面改进的影响。
促进改善工作可能还需要:
①书面改进程序;
②训练;
③新的设备、材料和用品;
④人员变动;
⑤某些岗位职责的变化。
6适马小组的成员必须齐心协力,还要与受影响的人员一起工作,以确保在实施改进计划之前完成所有计划并掌握所有资源。变化越复杂,越需要准备和规划。
由于变革的特点,6 SIGMA团队在大规模实施变革之前,还需要企业其他部门或其他高层管理人员的支持或资源。团队必须与将实施改进计划的各类人员密切合作,以确保改进的成功。
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