一、项目选择来源
1.外部信息来源
外部信息一般通过以下途径掌握:
①顾客意见:顾客满意度调查;客户投诉记录;呼叫中心的电话录音;客户拜访等。;
②市场调研:市场反应;市场分析报告等。;
③竞争对手:竞争对手对比分析报告;与竞争对手相比的弱点等。
2.内部信息来源
内部信息可以通过以下途径获得:
①质量分析报告
返工、返工过程、工作中发现的问题、任何与防错相关的问题等。
②质量宣传报告
最近外部审核中发现的问题或正式拒绝的过程或产品;在审核中,我知道我未能满足规范或要求;调查企业中存在的事情,以维护客户的利益。
③财务分析报告
公司内部的任何报废问题,如零件或材料问题;成本较低的链接等。;
④企业方针目标诊断报告
高层领导面临的主要问题;阻碍企业实现战略目标的障碍等。
3、6 SIGMA项目分布规则
从近年来中国企业实施6 SIGMA的活动来看,选择的项目可以分为三类,项目的分布规律也可以作为企业选择项目的参考。
①质量缺陷项目
返工和修复率;内部质量问题,如废品和次品率;或不合格产品批次等外部质量问题;不稳定的工艺参数;账单差错率等。
②资源效率项目
原材料效率:原材料的利用效率;库存周转率,呆滞物料的比率;采购周期、采购成本等。
能源消耗:企业的能源消耗和运营成本。
设备效率:设备利用率和增值效率、故障率、无故障停机时间等。
效率:资金的周转效率,资金的回报周期。
人力效率:劳动效率、离职率等。
③顾客投诉项目
顾客满意和顾客投诉;按时交货;服务质量等。
二、项目选择的原则
在规划6 SIGMA项目时,选择的原则非常重要。这个时候,评估一系列潜在的六西格玛项目,选择最有前景的项目,可以通过一个团队跳来解决,项目的投资回报也必须重点考虑。选择项目主要有三个“M”原则和“SMART”标准。
1.有意义-有意义
项目只有真正对客户和业务有益才有意义。摘苹果的比喻正好体现了这个原理。落地或随手可得的物品不应被6 SIGMA选择;同样,在树的顶端,现状需要彻底改变,不适合6 SIGMA改进项目。选择了努力,跳跃,奋斗之后,才是我们认为有意义的项目。
2.易管理-易管理
项目的规模应该使团队能够完成项目,并确保项目的范围可以由团队管理。换句话说,团队的下五个活动步骤,DMAIC(定义、测量、分析、改进和控制),可以在这个范围内实施。这样会给团队一些初步的边界,方便团队管理开展活动。
③可测量—可测量
项目的结果和原因要用指标量化,否则很难通过数据分析确定关键原因,然后描述结果和原因之间的关系来优化结果。也就是说,可测量性是6 SIGMA项目的一个非常关键的原则。
3、SMART准则
SMART是选择项目的基本准则:
①S:Simple,简单的;项目一定要简单明了,即缺陷“是什么”界定非常清楚;
②M:Measurable,可测量的;y与x要能进行量化,这样才能发挥6 SIGMA的优势;
③A:Agreed,商定的;项目要在倡导者或执行领导间达成一致意见;
④R:Reasonable,合理的;项目既要考虑先进性,更要考虑成功的可能性;
⑤T:Time-based,时间基准;是在一定时间内能实现的项目。