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6 SIGMA管理界定阶段的基本任务是什么

作者:天行健企业管理    分类:六西格玛管理    时间:2016-04-06 09:42:10

定义阶段是6 SIGMA项目DMAIC过程的第一步,为项目的正式启动做好必要的工作。团队必须澄清一些问题:


①如何选择和确定项目?


②如何分析项目?


③如何描述项目?


这些问题是6 SIGMA的基本思想,它驱使我们以一种新的方式去思考过去经常被忽视的问题。一旦这些问题被确认,团队的DMAIC项目任务书可以被确定和更新。


1、选择和确定项目


选择和确定项目是6 SIGMA成功实施的关键,而好的项目选择很大程度上决定了项目实施的进度和成果,从而增强自信心,为6 SIGMA的推广奠定基础,否则会造成过早死亡。


寻找项目,筛选项目,确定项目的优先级,确定改进的重点项目。项目的选择原则、评价标准和操作程序应统一明确。


2.分析项目


确定项目应以分析和评估为基础,从而准确把握当前情况,了解过程中的关键因素,防止项目偏离6 SIGMA-win-win的目的。


分析包括以下三个方面:


①客户需求分析


客户在识别过程中最重要的作用应该是明确自己的需求,以及如何准确理解客户的需求。这是黑带及其团队的重要职责。只有当顾客的需求被理解并恰当地识别为过程的输出质量要求时,我们才能识别哪些是关键要求,即关键质量特性(CTQ)。为确定关键客户、关键客户需求和核心流程奠定基础。


②过程分析


流程图描述了产品(服务)形成的全过程。通过研究过程中各个环节的关系,可以确定关键过程输出变量(KPOV)和关键过程输入变量(KPIV)。为测量阶段确定测量对象打下了坚实的基础。


③劣质成本分析


通过团队劣势成本分析,我们可以进一步明确项目范围内流程绩效的财务指标。在关注客户满意度的同时,6 SIGMA团队应该关注6 SIGMA的财务贡献。降低劣势成本,不仅要降低不遵从成本,还要降低维持现状的成本,即降低遵从成本。只有这样,6 SIGMA项目的意义才能得到充分体现。


3.描述项目


项目确定后,需要以文档的形式对项目进行描述,明确问题和机会、目标、项目计划等。在文件里。这些内容都包含在项目任务书里,除此之外还要确定哪些资源,团队要明确分工。项目任务书是定义阶段非常重要的输出文档。在团队活动开始运作之前,必须得到项目倡导者等高层领导的批准。


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