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六西格玛挑战之二:DMAIC团队如何改进过程

作者:天行健企业管理    分类:六西格玛管理    时间:2016-03-28 09:31:13

一、寻找DMAIC团队来改进过程


1.这是什么意思?


这并不是“60分钟”节目的记者在对你进行采访。通常,这是一个好的迹象:在你的领域或过程中有改进的可能性和必要性。DMAIC的重点是找出问题的原因,而不是谁在制造问题(“正确对待事物,而不是人”)。此外,聪明的黑带会非常注意让你(利益相关者)保持活跃,并赢得你对任何变革努力的支持。DMAIC团队不可能强迫你实施不可行的解决方案。


2.如何成功


首先要认识到六西格玛团队不是你的敌人。如果你的工作流程如此重要,以至于你决定建立一个改进团队,他们真的需要改进。你可能会发现一些黑带或团队不知道的想法。换句话说,你对团队非常有价值。同时,考虑改革可能会发生,不管有没有你。早点参与进来,可以为你在未来赢得一席之地。最后,要知道团队总是希望你的工作更有意义,更有影响力,对客户更友好,对公司更重要。如果能做到这一点,还能有什么更好的工作呢?


第二,被要求收集数据


1.这是什么意思?


当你知道一个DMAIC项目是针对你工作领域的一些问题时,你可能会被要求帮助收集一些数据。计算机和信息技术人员通常不提供DMAIC分析所需的数据或细节。因此,黑带和他们的同事必须手动收集过程中的数据,并使用参与过程的员工进行计数或测量。这可能意味着你要做额外的工作。但还是那句话,不代表你、你的部门或者任何人都会成为批评的对象。


2.如何成功


衡量可能是一个挑战,但它绝对不是为了制造困难。相反,DMAIC团队通常会鼓励你尽可能简单地收集数据。另一方面,如果你做到以下几点,也会让他们的工作更有成效。


①准确记录数据。


编造数据无助于解决问题。诚实而精确。


②持续收集数据。


合作,每天做好数据记录。


③提问。


如果你不知道你被要求收集什么数据,你为什么需要它们,或者你应该做什么,说出来。如果你因为没有理解清楚而出错,那就意味着你要重新收集数据。


④提供建议。


如果你认为它可以使数据收集更容易,让黑带或整个团队知道。


三。被要求帮助实施流程解决方案


1.这是什么意思?


现在会有一些变化,你可以帮助它发生,也可以阻碍它。你会选择哪一个?


2.如何成功


表现出过度的防备只会让你处于劣势,让整个团队都觉得你不合作。相反,要客观规划——提出问题,提出建设性意见;寻找计划中的漏洞和弥补的方法;采取主动,或者更好的是,主动让你和你的领域成为领导者。这样你就可以先得到训练和经验,然后才算是先锋-六西格玛领袖,而不仅仅是幸存者。


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